Graag motivatiebrief toevoegen m.b.t de eisen
Wat ga je doen?
Als PMO Specialist neem je een unieke, onafhankelijke en overstijgende positie in binnen het Aramis-project. Je bent géén traditionele notulist, maar een internal consultant en strategisch adviseur voor de Project Director, Managing Director en het Leadership Team. Jij zorgt dat besluitvorming op het allerhoogste niveau soepel, transparant en kwalitatief hoogwaardig verloopt.
In een technisch en organisatorisch complexe omgeving ben jij de regisseur die risico's signaleert en processen strakfietst.
Jouw belangrijkste taken:
Strategisch advies: Je adviseert het Leadership Team en de stuurgroep proactief over governance, projectbeheersing en complexe besluitvormingsprocessen.
Regie & Besluitkwaliteit: Je richt processen in die de focus leggen op consistentie en tijdigheid. Je haalt de juiste inhoudelijke input op bij technische, financiële en contractuele disciplines en smeedt dit samen tot één helder verhaal.
Voorbereiding Topoverleggen: Je structureert SteerCo- en Leadership-bijeenkomsten en stelt scherpe agenda’s, decision papers, scenario-analyses en voortgangsrapportages op.
Risicomanagement: Je signaleert en analyseert kritische beslismomenten, onderlinge afhankelijkheden en risico's tussen de verschillende werkstromen.
Continu verbeteren: Je initieert en begeleidt procesverbeteringen binnen het PMO en borgt een transparante vastlegging van besluiten (o.a. In SharePoint).
Wie ben jij?
Je bent een stevige en onafhankelijke gesprekspartner voor senior stakeholders. Je hebt het analytische vermogen om complexe materie snel te doorgronden en te vertalen naar begrijpelijke, behapbare adviezen. Proactiviteit zit in je DNA.
Jouw achtergrond:
Je hebt een afgeronde HBO- of WO-opleiding, bij voorkeur in Bedrijfskunde, Projectmanagement, Engineering of Finance.
Je hebt 5 tot 7 jaar ervaring in een zwaardere PMO-rol, internal consultancy, projectbeheersing of een vergelijkbare adviesfunctie.
Ervaring binnen grote, complexe technische of infrastructurele projecten is een sterke pré.
Aantoonbare ervaring met governance- en rapportagestructuren.
Uitstekende communicatieve vaardigheden en vloeiend in de Nederlandse taal.
Je bent zeer vaardig met MS Office en SharePoint.