EEN WARM WELKOM WACHT!
Werken bij Waldorf Astoria Amsterdam betekent onderdeel zijn van een iconisch Forbes Five-Star luxury hotel, gelegen aan de Herengracht in Amsterdam. Als enige hotel in Nederland met deze prestigieuze onderscheiding staan wij wereldwijd bekend om onze uitzonderlijke service en onvergetelijke gastbeleving.
Bij ons draait alles om passie, aandacht en kwaliteit, niet alleen voor onze gasten, maar juist ook voor onze collega’s. Daarom zijn wij trots op onze cultuur waarin talent wordt ontwikkeld en gewaardeerd, en waar wij samen bouwen aan een inspirerende werkomgeving als Great Place to Work.
Bij Waldorf Astoria Amsterdam zijn we op zoek naar een Assistant Human Resources Manager om deel uit te maken van ons fijn en ervaren Human Resources team waar we plezier hoog in het vaandel hebben.
In deze veelzijdige functie krijg je de kans om met een diverse en getalenteerde groep team members te werken, hun professionele ontwikkeling te ondersteunen en een positieve en boeiende werkomgeving te helpen creëren. Van onboarding, tot het geven van training en het creëren en behouden van betrokkenheid onder de medewerkers en het management team, je speelt een sleutelrol om ervoor te zorgen dat onze teamleden gelukkig, gemotiveerd en goed uitgerust zijn om uitzonderlijke ervaringen aan de gasten te bieden.
In een team van drie HR-collega's zorg je voor een geweldige Team Member-ervaring voor alle 185 Team Members. Meer specifiek zul je de volgende verantwoordelijkheden op je nemen:
Het bouwen en uitvoeren van de HR-strategie en jaarplanning en ervoor zorgen dat deze gedurende het jaar in stand worden gehouden.
Ondersteunen van de (assistent) managers van de afdelingen om het succes van hun teams te garanderen.
Identificeren van trainingsbehoeften in het hotel en ondersteunen bij deze behoeften, hetzij door middel van externe trainingen, Hilton trainingen of het opzetten van je eigen workshops met lokale partners.
Zorgdragen voor de onboarding van nieuwe Team Members.
Het verwerken en analyseren van de payroll van het gehele team in samenwerking met de Director of HR.
Het nauwkeurig bewaken, controleren en coördineren van de urenregistratie via Dyflexis, inclusief het signaleren van afwijkingen en het ondersteunen van afdelingen bij een correcte en tijdige verwerking.a
Het beheren en optimaliseren van de financiële HR-administratie.
Actief meedenken over, organiseren van en bijdragen aan de uitvoering van diverse recognition- en charityprojecten, met als doel de betrokkenheid en waardering van collega’s te versterken en maatschappelijke impact te creëren.
Samenwerken met lokale organisatie, industriepartners en scholen om de horeca te promoten en bij te kunnen dragen aan een positieve leeromgeving.
Het beheren van ziekteverzuim in het hotel door de afdelingshoofden te ondersteunen, je te richten op preventieve maatregelen en medewerkers te coachen en begeleiden waar nodig. Hierbij ben jij in nauw contact met onze ARBO partner
Het aansturen en begeleiden van de HR Trainee, waarbij je zorgt voor een duidelijke taakverdeling, coaching op inhoud en vaardigheden, en het creëren van een leerzame en stimulerende werkomgeving.
Het betrokken deelnemen aan HR-projecten om ervoor te zorgen dat wij innovatief, inclusief en betrokken blijven met onze teams.
Zorgen dat salarisbeoordelingen, verzuimregistratie en loonvragen worden afgehandeld in lijn met de bedrijfsrichtlijnen
Fungeren als eerste aanspreekpunt voor Team Members, waarbij je hen adviseert en ondersteunt bij uiteenlopende HR-gerelateerde vragen.
Het hotel ondersteunen bij de trainingsbehoeften van de afdelingen en zorgen voor het afronden van trainingen met betrekking tot hotelbeveiliging, brandvoorschriften en andere wet- en regelgeving op het gebied van gezondheid en veiligheid.
Wie zoeken wij?
Om deze functie succesvol in te vullen, zijn we op zoek naar een persoon met de volgende vaardigheden en ervaring:
Uitstekende Nederlandse en Engelse taalvaardigheden (schriftelijk en mondeling).
Eerdere (assistent) leidinggevende ervaring - in HR en/of de horeca is een pré, maar we zijn op zoek naar een betrokken en natuurlijke motivator.
Positieve zelfstarter die zelfstandig kan werken en projecten graag tot een goed einde brengt.
Sterke mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden zijn essentieel in deze functie. Je moet effectief kunnen communiceren met medewerkers en management.
Toegewijd aan het leveren van een hoog niveau van Team Member en gast service, zowel intern als extern.
Persoonlijke vaardigheden: Je moet sterke persoonlijke vaardigheden hebben om relaties op te bouwen met je collega's, managers en mensen buiten het hotel.
Zoekt naar gebieden die verbetering behoeven en komt proactief met ideeën - niet bang voor verandering en het uitproberen van nieuwe manieren.
Flexibiliteit om te reageren op verschillende werksituaties.
Kennis van HR wet- en regelgeving.
Aandacht voor detail: aandacht voor detail is belangrijk in deze functie omdat je ervoor moet zorgen dat alle HR-processen en -procedures correct worden gevolgd.
Even belangrijk, wat bieden wij?
Deel uitmaken van ons team als Assistant Human Resources Manager betekent een teamlid worden voor een van de beste werkgevers van Nederland. Want de zorg voor ons team staat bij ons hoog in het vaandel!
Dit merk je onder andere aan het volgende:
Een marktconform salaris en arbeidsvoorwaardenpakket
Hilton Team Member-voordelen, dat betekent overnachtingen vanaf €40 incl. Ontbijt in Hilton hotels (+8.000 bestemmingen) over de hele wereld.
De mogelijkheid om kortingstarieven aan te bieden aan dertig Friends & Family-leden
Groei- en trainingsmogelijkheden, onder andere via Harvard Learning en Hilton University
Wereldwijde carrièremogelijkheden
Reiskostenvergoeding
Een dynamische, internationale werkomgeving
Tot 50% Food & Beverage korting in verschillende restaurants in Amsterdam die aangesloten zijn bij het Black Card programma
50% Food & Beverage korting in andere Hilton Hotels in Nederland
Met tal van mogelijkheden voor groei en vooruitgang binnen onze organisatie, kun je je carrière naar nieuwe hoogten brengen. Dus waar wacht je op? Solliciteer vandaag nog en word onderdeel van het team! En, voor wij het vergeten, naast de vele faciliteiten binnen ons hotel kun je zelf natuurlijk ook genieten van de Hilton service, wereldwijd en met korting!