Bestuurssecretaresse

Complex agendabeheer: jij draait er je hand niet voor om! Drukke en complexe agenda’s efficiënt inrichten, met alle prioriteiten en bijkomende belangen, zie jij als een uitdaging. Samen met jouw collega’s zorg jij dat onze burgemeester, wethouders en gemeentesecretaris zijn waar ze moeten zijn. Jouw focus? Onze wethouders! Kom jij ons team versterken?

Binnen het bestuurssecretariaat ben je een belangrijk aanspreekpunt voor zowel onze inwoners als onze interne en externe relaties. Je vormt feitelijk het schakelpunt van én naar het bestuur. Je verleent voornamelijk secretariële en administratieve ondersteuning aan het college B&W, maar ook representatieve taken en het vervangen van je collega’s behoren tot je takenpakket:

• Complex agendabeheer: je beheert verschillende agenda’s van onze wethouders. Je adviseert hierin proactief op ontwikkelingen;
• Samen met je directe collega’s zorg je voor een goed verloop van het bestuurlijke proces;
• Je onderhoudt persoonlijke en telefonische contacten met inwoners, (maatschappelijke) ondernemers en instellingen, bestuurders, directie en collega’s;
• Waar nodig ondersteun je je directe collega’s op externe representatie, kabinetszaken;
• Ons team is hard aan een professionaliseringsslag aan het werken. Jij pakt een rol in deze professionalisering.

Het bestuurssecretariaat bestaat uit in totaal 8 ervaren medewerkers en is opgesplitst in de twee gemeentehuizen Boxtel en Sint-Michielsgestel. Jouw standplaats wordt het team in Sint-Michielsgestel, bestaande uit vier medewerkers. We zijn als team bezig met de volgende stap maken in professionalisering en zoeken iemand die met ons mee ontwikkelt!

• Je hebt een relevante Mbo-opleiding en bij voorkeur een aantal jaren ervaring in een soortgelijke functie;
• Je bent digitaal vaardig en weet je weg in moderne systemen en digitale samenwerkingstools;
• Je werkt graag samen, communiceert helder en draagt bij aan een positieve teamdynamiek;
• Je bent flexibel, stressbestendig en weet goed te plannen en organiseren;
• Je bent leergierig en bereid om je continu te ontwikkelen in een veranderende omgeving;
• Je toont initiatief, denkt vooruit en neemt verantwoordelijkheid voor je werk;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en enige beheersing van de Engelse taal (mondeling en schriftelijk);
• Tenslotte ben je een geboren regelaar die altijd 3 stappen vooruitdenkt. Hierdoor zie je kansen en mogelijkheden.

Hard werken, veel lachen en vooral ook samen! Dat is wat we je bieden bij MijnGemeenteDichtbij. Samen dingen doen, die er écht toe doen.

• Een bruto maandsalaris tussen €3206 en €4499 op basis van een 36-urige werkweek, salarisschaal 8.
• Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% (incl. 8% vakantietoeslag) bovenop je bruto jaarsalaris dat je kan inzetten voor uitbetaling, extra vakantiedagen of een belastingvoordeel op kosten voor een studie, vakbond contributie of woon‑werkkilometers.
• Je krijgt iets meer dan 5,5 week vakantie per jaar. Toe aan een langere vakantie of vraagt privé meer van je dit jaar? Dan koop je vakantiedagen bij van je IKB.
• Voor woon-werkverkeer krijg je een NS‑businesscard of een vergoeding van €0,23 per kilometer.
• Hybride werken in plek en tijd. Je wisselt af tussen werken op kantoor en thuis. Kijk naar wat passend is voor je team, de taken en jou. Je krijgt hiervoor een laptop, telefoon en een thuiswerkvergoeding van €3,25 per dag.
• Na een arbeidsovereenkomst van 1 jaar bepalen we samen of we dit omzetten in een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Pensioen bouw je samen met ons op. Betaal je €3 premie? Dan leggen wij er €7 bij.
• En meer: Een maandelijkse vitaliteitsvergoeding, volop opleidings‑ en ontwikkelmogelijkheden, een fietsplan en een actieve personeelsvereniging met voor ieder wat wils!