Secretaresse Directie

Als Secretaresse Directie speel je een belangrijke rol binnen de organisatie en zorg je ervoor dat de dagelijkse gang van zaken soepel verloopt. Je ondersteunt de directie en werkt nauw samen met de receptioniste om de backoffice efficiënt en professioneel te laten functioneren.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren van agenda’s en ondersteunen van de directie
• Afhandelen van inkomende telefoongesprekken en correspondentie
• Ontvangen van bezoekers en fungeren als eerste aanspreekpunt
• Verwerken van inkomende en uitgaande post
• Ondersteunen bij facilitaire zaken en bestellingen
• Organiseren van bijeenkomsten en zakelijke reizen
• Administratieve werkzaamheden zoals tekstverwerking en archivering
• Overnemen van receptietaken bij afwezigheid

Je komt terecht in een professioneel en hecht team waarin samenwerking centraal staat. Ben jij degene die overzicht houdt en graag ondersteunt? Dan maken we graag kennis met je!

Wanneer je start in deze functie, kun je rekenen op een prettige werkomgeving met passende voorwaarden:

• Een salaris tussen de €3.000 en €3.400 bruto per maand (op fulltime basis)
• Reiskostenvergoeding
• Een parttime dienstverband vanaf 24 uur per week
• Een vaste werkdag op woensdag
• Uitzicht op een langdurige samenwerking bij goed functioneren
• Mogelijkheden om opleidingen en trainingen te volgen
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden

Voor deze rol zoeken we iemand die zich herkent in onderstaand profiel en graag verantwoordelijkheid neemt:

• Je hebt een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in secretariële richting
• Je bent representatief en communiceert makkelijk met verschillende mensen
• Je werkt nauwkeurig en houdt ook onder druk het overzicht
• Je kunt goed plannen, organiseren en prioriteiten stellen
• Je bent flexibel en denkt graag mee
• Kennis van Engels en/of Duits is een pre
• Je bent minimaal 24 uur per week beschikbaar (woensdag is verplicht)

Het bedrijf is een accountants- en belastingadvieskantoor met circa 12 medewerkers en ondersteunt een brede klantenkring binnen het MKB, zelfstandigen en stichtingen.

Binnen de organisatie hangt een open en toegankelijke sfeer, waarbij de lijnen kort zijn en collega’s makkelijk bij elkaar binnenlopen. Er wordt serieus gewerkt, maar er is ook aandacht voor collegialiteit en onderlinge samenwerking.

Je komt terecht in een ervaren en betrokken team waarin kennis wordt gedeeld en waar je de ruimte krijgt om jezelf verder te ontwikkelen.