Secretaresse

In deze afwisselende functie ben jij de spil binnen het bedrijf en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je ondersteunt de directie en werkt nauw samen met de receptioniste om de backoffice soepel en efficiënt te laten verlopen.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren van agenda’s en ondersteunen van de directie

• Verwerken van inkomende telefoontjes en correspondentie

• Ontvangen van bezoekers en fungeren als eerste aanspreekpunt

• Verzorgen van inkomende en uitgaande post

• Ondersteunen bij facilitaire werkzaamheden en bestellingen

• Organiseren van kleine evenementen en het regelen van reizen

• Administratieve werkzaamheden zoals tekstverwerking en archivering

• Overnemen van de receptie bij afwezigheid

Je komt terecht in een klein en betrokken team waar samenwerking centraal staat en waar jouw ideeën worden gewaardeerd.Ben jij degene die overzicht houdt en graag schakelt tussen verschillende taken? Dan maken we graag kennis met je!

Je komt te werken in een professionele en informele werkomgeving waar ruimte is voor groei en ontwikkeling.

Dit kun je verwachten:

• Salaris tussen €3.000 en €3.400 bruto per maand (op fulltime basis)

• Reiskostenvergoeding

• Minimaal 24 uur per week, met vaste beschikbaarheid op woensdag

• Uitzicht op een langdurige samenwerking bij goed functioneren

• Mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen via opleidingen en trainingen

• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden

Voor deze functie zoeken we een proactieve en nauwkeurige collega die energie krijgt van een veelzijdige rol.

Je herkent jezelf in het volgende:

• Afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur richting administratie of secretarieel

• Communicatief sterk en representatief

• Nauwkeurig, stressbestendig en zelfstandig

• Flexibel en geen 9-tot-5-mentaliteit

• In staat om meerdere taken tegelijk op te pakken

• Beheersing van Engels en/of Duits is een pre

• Ervaring in een vergelijkbare functie is een pre

• Beschikbaar voor minimaal 24 uur per week (woensdag verplicht)

Het bedrijf is een accountants- en belastingadvieskantoor met circa 12 medewerkers en is een betrouwbare partner voor MKB-bedrijven, zelfstandigen en stichtingen in diverse branches.

Binnen de organisatie heerst een open en informele werksfeer met korte lijnen. Er wordt hard gewerkt en kwaliteit staat centraal, maar er is ook veel aandacht voor samenwerking en collegialiteit.

Je komt terecht in een betrokken team van ervaren professionals met een nuchtere mentaliteit, waar je de ruimte krijgt om jezelf te ontwikkelen en te groeien.