Het digitaliseren van het bouwarchief is een enorme uitdaging. Het te digitaliseren bouwarchief beslaat de periode 1900-2010. Voordat er gescand kan worden, moeten de bouwdossiers geschoond en herordend worden en vervolgens worden voorzien van metadata. De metadata zijn van belang voor het digitaal kunnen zoeken in de bouwdossiers. Ook moet tijdens de uitvoering de dienstverlening ten behoeve van de inzage gecontinueerd wordt. Na de pilot over de eerste 100 meter hebben we het digitaliseringsproces aangepast om de ruim 3 km bouwdossiers in de resterende looptijd van het project te kunnen realiseren. Ook is een aangepaste versie van het workflow systeem Kitodo ingevoerd om het digitaliseringsproces te versnellen. Als dossierreorganisator voer je werkzaamheden uit voor het zaaksgewijs ordenen van fysieke documenten in een perceeldossier. Daarbij wordt de opbouw van een modeldossier gevolgd voor de aanwezige documenten. Na vaststelling van de herordening leg je zelfstandig de metadata nauwkeurig vast ter voorbereiding op de feitelijke digitalisering.
In overeenstemming