Binnen de Hotelschool is de afdeling Procurement- en Contract Management onderdeel van Finance and Control. Je werkt in een klein, enthousiast team van procurement professionals. De senior inkoper ondersteunt de Procurement- en Contract Manager en rapporteert rechtstreeks aan de Manager Finance and Control en aan de Board of Directors.
Taken en verantwoordelijkheden- Contract compliance en leveranciersperformances, inclusief verspreiding aan stakeholders.
- Opstellen en begeleiden van het inkoopproces rondom meervoudige en uitgebreide Europese aanbestedingstrajecten, van offerteaanvraag tot en met gunning en administratieve afhandeling.
- Inventariseren van inkoopbehoeften bij klanten en gebruikers.
- Marktverkenningen en marktonderzoeken, inclusief verzamelen van gegevens over producenten, producten, kredietwaardigheid van leveranciers en productiemethoden.
- Optreden als eerste aanspreekpunt bij vragen van leverancier en/of klant.
- Adviseren over vorm en inhoud van inkoopcontracten en de wijze van afsluiten.
- Opstellen, controleren en leveren van diverse inkooprapportages en het doen van aanbevelingen aan stakeholders en management.
- (Spend)analyses en kwartaalrapportages opstellen voor de inkoopafdeling, en op basis daarvan bepalen van drempeloverschrijdingen van aankopen.
- Actief bijdragen aan samenwerking met collega’s aan de teamtaken die zijn vastgesteld.
- Leveranciersmanagement door evaluatie, prestatie-indicatoren en bewaard houden van klantwaardigheid.
- Overdragen en delen van vakinhoudelijke- en procesmatige kennis aan collega’s.
- Assisteren – en indien nodig – vervangen van de Procurement- en Contract Manager.
- Minimaal een afgeronde MBO/HBO in de richting van inkoopmanagement.
- Ervaring met (Europese) aanbestedingen.
- Meerjarige relevante werkervaring in procurement- en contractmanagement.
- Ervaring met een contractmanagementsysteem; ervaring met Top Desk is een pré.
- Ervaring en/of affiniteit met een bestuurlijke, politieke omgeving.
- Uitgebreide kennis van – en ervaring met – MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Uitstekende taalvaardigheid (mondeling en schriftelijk) in zowel het Nederlands als het Engels; aanbestedingen lopen in het Nederlands.
- Een teamgerichte werkhouding en een goed gevoel voor verhoudingen (sensitiviteit).
- Affiniteit met de hospitalitysector en het onderwijs.
- Goede schriftelijke, sociale en communicatieve vaardigheden.
- Klant- en resultaatgericht met oog voor detail, analytisch ingesteld.
- Een proactieve, pragmatische houding gericht op het oplossen en afronden van zaken.
Wij bieden een functie binnen een dynamische en ambitieuze organisatie, met ruimte voor professionele en persoonlijke ontwikkeling. Afhankelijk van opleiding en werkervaring wordt een bruto salaris geboden tussen € 3.667,97 en € 5.154,67 (schaal 9) per maand bij een fulltime aanstelling.
- 13de maand.
- Werknemers met een werkweek van 40 uur hebben recht op 428 uur verlof (53 dagen), parttimers naar rato.
- Pensioen via het ABP.
- Uitstekende mogelijkheden voor verdere ontwikkeling en scholing.
- Mogelijkheid om gebruik te maken van een collectieve zorgverzekering.
De functie is een parttime aanstelling van 0,7 FTE (28 uur), bij voorkeur verdeeld over vijf werkdagen. Startdatum is zo spoedig mogelijk. De functie wordt uitgeoefend op onze vestiging in Den Haag aan de Brusselselaan; indien noodzakelijk zijn werkzaamheden ook mogelijk op onze vestiging in Amsterdam.
#J-18808-Ljbffr€3668 - €5155 monthly