Als administratief medewerker urenadministratie ben jij de stabiele factor achter een organisatie die dagelijks in beweging is. Je zorgt ervoor dat de administratieve basis klopt tot in de puntjes. Urenregistratie, contractgegevens en ondersteunende processen lopen dankzij jou soepel, foutloos en strak georganiseerd. Je brengt overzicht zodat anderen hun werk goed kunnen doen. In deze rol maak jij het verschil door precies dat werk te doen dat vaak onzichtbaar is, maar essentieel voor alles wat er om je heen gebeurt. Je zorgt dat het klopt, zodat de rest kan doorpakken.
Je werkt in een omgeving waar snelheid en nauwkeurigheid samenkomen. Je houdt grip op de details, ziet afwijkingen direct en handelt voordat het problemen worden. Je neemt verantwoordelijkheid voor jouw werk en zorgt dat gegevens altijd actueel en betrouwbaar zijn. Naast de administratieve werkzaamheden heb je veel klantcontact. Je collega's weten je te vinden wanneer zij vragen hebben. Als administratief medewerker urenadministratie werk je actief samen met verschillende afdelingen en schakels moeiteloos tussen de verschillende taken. Je kijkt verder dan je eigen takenpakket en ziet waar processen slimmer, sneller of beter kunnen. Je denkt mee, doet voorstellen en neemt initiatief om verbeteringen ook echt in gang te zetten. Daarnaast pak je ook de praktische IT-ondersteuning op. Zo zorg je er bijvoorbeeld voor dat nieuwe collega's direct aan de slag kunnen met goed ingerichte laptops en ondersteun je bij eenvoudige IT handelingen. In alles wat je doet breng je structuur, rust en betrouwbaarheid. Je werkt zelfstandig, houdt overzicht. Je bent iemand waar anderen op kunnen bouwen.
Verantwoordelijkheden- Contractgegevens beheert, controleert en actueel houdt;
- Urenregistraties bewaakt, verwerkt en afwijkingen oplost;
- Vragen van klanten en collega's snel en zorgvuldig afhandelt;
- Samenwerkt met verschillende teams om processen te verbeteren;
- Ondersteunen bij het gebruiksklaar maken van laptops en basis IT-taken;
- Actief bijdraagt aan het slimmer en efficiënter organiseren van werk.
- Mbo+ of hbo werk- en denkniveau;
- 2 tot 5 jaar ervaring in een soortgelijke rol;
- Goede communicatieve vaardigheden;
- Basiskennis van IT-support.
- Een bruto salaris tussen €2.700 en €3.700 per maand, afhankelijk van relevante werkervaring;
- Een fulltime baan als administratief medewerker urenadministratie;
- Uitzicht op een vast dienstverband;
- Groei- en ontwikkelingsmogelijkheden;
- Een fijn team om mee samen te werken.
€2700 - €3700 monthly