Communicatiemedewerker

• Je adviseert en ondersteunt communicatieadviseurs en projectteams bij communicatievraagstukken.
• Je regelt en realiseert de benodigde communicatiemiddelen en -activiteiten (traffic werkzaamheden).
• Je denkt mee over de te gebruiken communicatieproducten en -activiteiten en signaleert kansen en knelpunten.
• Je zorgt voor uniformiteit en kwaliteit van de in te zetten communicatiemiddelen en – activiteiten en voert ondersteunende communicatiewerkzaamheden uit.
• Je onderhoudt contacten in de organisatie en met leveranciers.
• Je beheert en optimaliseert de huisstijl.
• Je bent verantwoordelijk voor de tweede en derde tweetalige publieksvoorlichting.
• Je verzorgt de organisatie en (proces)coördinatie inclusief het opstellen van draaiboeken rondom (corporate) events, inkoop van communicatiemiddelen en – activiteiten.
• Het gaat bijvoorbeeld om het mede-organiseren van de Dag van de medewerker (personeelsfeest) voor 4000 collega’s in september, en om medewerkersbijeenkomsten (digitaal) en managementbijeenkomsten (fysiek en digitaal).

• Je hebt een afgeronde opleiding richting communicatie of journalistiek op HBO-niveau.
• Je hebt ten minste 3 jaar relevante ervaring in een vergelijkbare functie.
• Je hebt ervaring binnen de overheid, publieke sector of een vergelijkbare bestuurlijke omgeving.
• Je bent gewend te werken in een dynamische organisatie waar prioriteiten snel kunnen veranderen.
• Je kunt goed omgaan met druk vanuit verschillende stakeholders en weet daarin professioneel te blijven handelen.
• Je bent flexibel, schakelt snel en weet structuur aan te brengen in een hectische werkomgeving.

• Plannen en organiseren: je kunt goed plannen en organiseren en bent flexibel als de omstandigheden daartoe aanleiding geven. Je kunt proactief signalen oppakken en omzetten naar communicatieacties.
• Klantgericht: je bent klantgericht en houdt rekening met de klantwensen binnen de daarvoor vastgestelde communicatie- en huisstijlrichtlijnen.
• Organisatiesensitiviteit: je houdt rekening met de gevolgen van interne ontwikkelingen, beslissingen en acties voor het COA.
• Samenwerken: je bent een teamplayer en werkt graag samen aan een gezamenlijk doel.
• Een open houding: je maakt makkelijk verbinding en bent in staat om op alle niveaus te communiceren.
• Je werkt gestructureerd en kunt goed prioriteiten stellen.
• Je bent positief en daadkrachtig ingesteld.
• Je luistert goed, bent servicegericht en altijd op zoek naar ontwikkel- en verbeterkansen.

Een opdracht voor 36 uur per week voor een duur van 12 maanden (met optie tot verlenging). Startdatum is 8 juni 2026. Standplaats is ’s-Gravenhage. Hybride werken is mogelijk.