Ben jij de leidinggevende die mensen verbindt, processen versterkt en overzicht houdt in de dynamische omgeving van een toonaangevend conservatorium?
Voor het Conservatorium van Amsterdam zijn wij op zoek naar een Teamleider studiesecretariaat.
Dit ga je doen- Geef leiding aan het studiesecretariaat en het Studenteninformatiepunt (STIP), zorg voor een goede samenwerking binnen het team, duidelijke werkverdeling en prioriteiten.
- Ben verantwoordelijk voor de kwaliteit en continuïteit van de onderwijs- en studentenadministratie en verzorgde de processen rond aanmelding, toelating, inschrijving, studievoortgang, toetsing, examens en diplomering.
- Geef richting aan de verdere ontwikkeling van het team en de dienstverlening en werk samen met opleidingen en onderwijsafdelingen aan heldere werkafspraken.
- Verzorg de frontoffice van het studiesecretariaat en STIP en behandel zorgvuldig vragen van studenten en docenten.
- Zorg voor eenduidige toepassing van afspraken en werkwijzen binnen de administratieve systemen, begeleid het team en draag bij aan ontwikkelingen.
- Werk nauw samen met studieleiders, studieadviseurs, programmamanagers, vakgroepvertegenwoordigers, docenten en ondersteunende teams.
- Begeleid het team in verandering en zorg voor verdere professionalisering en digitalisering van processen.
- Ervaring met het coördineren of aansturen van mensen, processen of dienstverlening. Ervaring als leidinggevende is welkom, maar we nodigen ook kandidaten voor een eerste leidinggevende stap uit.
- Ervaring en affiniteit met het professionaliseren en digitaliseren van werkprocessen.
- Kunt procesmatig en analytisch werken; begrijpt dat het CvA maatwerk vereist maar behoefte heeft aan duidelijkheid en consistentie.
- Communiceert helder en zorgvuldig, schakelt tussen belangen en durft knopen te doorhakend wanneer nodig.
- Is zichtbaar, benaderbaar en gericht op samenwerking, met oog voor teamdynamiek en individuele kwaliteiten.
- Toont initiatief en eigenaarschap, weet ook ruimte te geven aan anderen.
- Bereidt zich voor bij onvoorziene taken in de dagelijkse operatie.
- Omgaat met weerstand en verschillen van inzicht, zet deze om in constructieve gesprekken en betere besluiten.
- Reflecteert op eigen handelen, staat open voor feedback en blijft zich ontwikkelen als leidinggevende.
- Brengt relativeringsvermogen en gevoel voor humor mee.
- Beheerst zowel de Nederlandse als de Engelse taal in woord en geschrift.
- Is in staat een VOG (verklaring omtrent gedrag) te overleggen.
Het Conservatorium van Amsterdam (CvA) leidt musici op voor het nationale en internationale werkveld. Het biedt bachelor- en masteropleidingen in klassieke, jazz en popmuziek, de Nationale opleiding voor jong toptalent (Sweelinck Academie) en een docentenopleiding. Met dit complete aanbod vormt het CvA een volledige afspiegeling van het actuele muzieklandschap en speelt het actief bij in het vormgeven van het nationale en internationale muziekleven.
Het CvA heeft een uitstekend docentencorps, een populatie van ongeveer 1.200 studenten en maakt deel uit van de Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten.
Arbeidsvoorwaarden- Bruto maandsalaris: € 3.693,22 tot € 5.699,76 bij volledig dienstverband (schakel 10).
- Secundaire arbeidsvoorwaarden: 8,5 week vakantie (fulltime), eindejaarsuitkering 8,3 %, collectieve korting op ziektekostenverzekering, dienstverband voor een jaar met mogelijkheid tot verlenging.
Stuur je motivatiebrief en CV uiterlijk 1 juni 2026 naar vacature-cva@ahk.nl. Voor meer informatie neem contact op met Marie den Rooijen (Hoofd onderwijszaken) via marie.denrooijen@ahk.nl.
Het Conservatorium van Amsterdam streeft naar een divers en inclusief personeelsbestand en nodigt kandidaten van alle achtergronden uit om te solliciteren.
Uiterlijk reageren op zondag 31 mei 2026.
#J-18808-Ljbffr€3693 - €5700 monthly