Als administratief medewerker verricht je alle administratieve en secretariële werkzaamheden in de meest brede zin van het woord. Je draagt onder andere bij aan een correcte vastlegging van gegevens, een archief waarin alle relevante gegevens zijn terug te vinden en een volledig juiste financiële afhandeling van de bedrijfsactiviteiten. Jouw kerntaken zijn:
- Op correcte wijze verzamelen, invoeren, registreren en controleren van administratieve gegevens
- Verzorgen van de debiteuren-/crediteurenadministratie
- Verwerken en inboeken van de urenregistratie
- Administratief verzorgen van werkzaamheden betreffende auto van de zaak
- Controleren en verwerken van salarisberekeningen
- Verwerken van inkooporders
- Aannemen van storingen die gemeld worden door klanten en het inplannen van de service- en onderhoudswerkzaamheden
- Maken van offertes
- Ontvangen en te woord staan van bezoekers en het verzorgen van de toegangsregistratie
- Aannemen, registreren en verwerken van inkomende telefoongesprekken
- Verzorgen van de in- en uitgaande post
Jij weet zorgvuldig en discreet om te gaan met gegevens, bent accuraat en representatief. Daarnaast herken jij jezelf in de volgende punten:
- Opleiding op minimaal MBO-4 niveau aangevuld met vakgerichte opleidingen, cursussen en trainingen
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
Voor jouw inzet als administratief medewerker, mag je dit van ons verwachten:
- Een bij de functie, je opleiding, inzet en ervaring passend salaris
- Een zeer afwisselende functie met grote zelfstandigheid
- 25 vakantiedagen en 13 ATV dagen
- Parttime werken is bespreekbaar
- Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden
- Pensioenopbouw via het pensioenfonds metaal en techniek
- Een veilige en collegiale werkomgeving binnen een gezond familiebedrijf
- Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling (door middel van o.a. Workshops, vakgerichte opleidingen en cursussen)
Salarisomschrijving
€2500 - €3500 monthly