Projectleider Planmatig Onderhoud

Bedrijfsprofiel

Stedeplan is een professionele organisatie op het gebied van vastgoedbeheer en VvE-diensten. Ter versterking van ons team zijn wij op zoek naar een Projectleider Planmatig Onderhoud.

In deze rol ben jij de spil in de communicatie, organisatie en projectleiding van onderhoudsprojecten. Jij zorgt dat alles soepel verloopt tussen VvE-besturen, beheerders, leveranciers en collega’s. Geen dag is hetzelfde. Jij houdt het overzicht, werkt zelfstandig en zorgt dat projecten gestructureerd én met aandacht worden uitgevoerd.

Wat ga je doen als Projectleider Planmatig Onderhoud

Als Projectleider ben jij verantwoordelijk voor de coördinatie en projectleiding van planmatige onderhoudsprojecten en het actueel houden en opstellen van meerjarenonderhoudsplanningen (MJOP’s). Je werkt nauw samen met de VvE beheerders als ook je collega’s binnen het team Planmatig Onderhoud, waarbij jouw organisatietalent zorgt voor overzicht en structuur.

Jij bent het centrale aanspreekpunt voor collega’s, leveranciers en VvE-besturen en zorgt dat alle betrokkenen tijdig geïnformeerd zijn over de voortgang van projecten.

• Verwerken van technische ALV-besluiten met betrekking tot onderhoudsprojecten;
• Organiseren van afspraken met VvE-besturen en projectvoorbereiders;
• Verwerken en bevestigen van getekende opdrachten in softwarepakketten zoals TwinQ;
• Versturen en bewaken van termijnen voor bestekken, offerteaanvragen en adviezen;
• Informeren van besturen over de voortgang van projecten volgens vaste communicatierichtlijnen;
• Opstellen en versturen van gespreksverslagen naar VvE-managers en besturen;
• Administratieve ondersteuning van projectvoorbereiders bij lopende werkzaamheden;
• Technische inspectie VvE’s en deze verwerken in O-Prognose;
• Opstellen van nieuwe MJOP’s in O-Prognose;
• Jaarlijks bewaken van termijnen en updates van MJOP’s;
• Behandelen en afhandelen van e-mailcorrespondentie met klanten en leveranciers.

Functie eisen voor Projectleider Planmatig Onderhoud

• MBO/HBO werk- en denkniveau;
• Bouwkundige kennis/ervaring;
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden;
• Klantgericht en servicegericht, met een proactieve werkhouding;
• Sociaal en collegiaal, met het vermogen goed samen te werken;
• Ervaring in vastgoedbeheer of een vergelijkbare functie is een pre;
• Accuraat, gestructureerd en stressbestendig.

Arbeidsvoorwaarden

• Een competitief bruto maandsalaris tussen de €3500 en €4500 o.b.v. 40 uur, afhankelijk van ervaring en achtergrond;
• Een uitdagende functie binnen een groeiende en innovatieve organisatie;
• Een laptop en vergoeding voor mobiele telefonie;
• Goede pensioenregeling;
• Een verse gezamenlijke lunch op kantoor verzorgd door Stedeplan;
• 25 vakantiedagen per jaar (o.b.v. Fulltime dienstverband);
• Veel ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling;
• Een informele werksfeer met betrokken gezellige collega’s.

#J-18808-Ljbffr