Directiesecretaresse bij CINOP

Directiesecretaresse bij CINOP

De functie

Achter elke goed functionerende directie en Raad van Toezicht staat iemand die overzicht houdt, vooruitdenkt en zorgt dat alles klopt. Bij CINOP is dat de Directie- en bestuurssecretaresse.

In deze rol ben jij de verbindende schakel tussen bestuur, directie en organisatie. Jij zorgt dat besluitvorming soepel verloopt, dat vergaderingen goed voorbereid zijn en dat afspraken ook echt worden opgevolgd. Dankzij jou kunnen bestuur en directie zich focussen op strategie en maatschappelijke impact.

Je werkt in een organisatie waar veel tegelijk gebeurt. Dat vraagt om iemand die energie krijgt van dynamiek, snel kan schakelen en zelfstandig het verschil maakt.

Een greep uit jouw werkzaamheden

Je bent verantwoordelijk voor de volledige bestuurlijke ondersteuning en beweegt je dagelijks op directie- en toezichthoudend niveau.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen van bestuur, directie en Raad van Toezicht
• Opstellen van agenda’s en verzamelen en structureren van vergaderstukken
• Notuleren van circa 18 vergaderingen per jaar en bewaken van de actielijsten
• Complex agendabeheer en prioriteren voor meerdere bestuurders en directieleden
• Voorbereiden, redigeren en coördineren van bestuurlijke documenten zoals jaarverslagen, memo’s en beleidsstukken
• Coördineren van informatiestromen tussen toezicht, bestuur en organisatie
• Beheren van bestuurlijke archieven en besluitvorming
• Signaleren van verbeterkansen in processen en deze actief oppakken
• Fungeren als eerste aanspreekpunt en sparringpartner voor bestuur en directie
• Je werkt op kantoortijden, maar ongeveer zes keer per jaar vindt er een bestuursvergadering in de avond plaats.

De organisatie

CINOP werkt aan beter onderwijs en een inclusieve arbeidsmarkt. Met zo’n 90 collega’s wordt dagelijks gewerkt aan vraagstukken die ertoe doen voor Nederland.

De organisatie combineert het maatschappelijke karakter van een stichting met de dynamiek van een commerciële organisatie. De lijnen zijn kort, de sfeer is informeel en er is veel ruimte voor initiatief en zelfstandigheid.

In deze rol werk je nauw samen met bestuur en directie en krijg je veel vertrouwen om je werk op jouw manier te organiseren.

Het aanbod

Je krijgt een rol met veel verantwoordelijkheid en zichtbaarheid binnen de organisatie.

Daarnaast kun je rekenen op:

• Een salaris tussen €3.300 en €4.700 bruto per maand (o.b.v. 37,5 uur)
• 28 vakantiedagen per jaar
• Pensioenregeling via ABP
• NS Business Card of reiskostenvergoeding
• Thuiswerkvergoeding
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
• Veel zelfstandigheid en vertrouwen in jouw aanpak
• Een betrokken en informele werkomgeving in hartje Den Bosch

Je profiel

In deze rol werk je zelfstandig, schakel je met verschillende stakeholders en beweeg je gemakkelijk in een bestuurlijke omgeving.

Je brengt mee:

• Ervaring in een vergelijkbare rol op directie- of bestuurlijk niveau
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden
• Een proactieve en zelfstandige werkhouding
• Het vermogen om snel te schakelen en prioriteiten te stellen
• Discretie en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
• De wens om jouw ervaring in te zetten binnen een maatschappelijke organisatie

Je voelt je prettig in een dynamische omgeving en weet structuur te brengen waar nodig.

#J-18808-Ljbffr