Projectmanagement ondersteuner overheid

Werk mee aan de herinrichting van de directie Handhaven bij de NVWA in Utrecht en breng structuur en overzicht in belangrijke projecten! Word projectmanagement ondersteuner!

Als projectmanagement ondersteuner zorg jij binnen het kernteam Herinrichting directie Handhaven (HH360) dat projecten efficiënt worden georganiseerd en uitgevoerd. Jij speelt een ondersteunende rol in het behouden van overzicht, het bewaken van processen en het waarborgen van voortgang.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen, inclusief reserveren van ruimtes, opstellen van agenda’s, verzamelen van documenten en maken van verslagen.
• Registreren en toetsen van nieuwe projecten en ontbrekende informatie ophalen bij initiatiefnemers.
• Bijhouden van actielijsten en bewaken dat afspraken worden nagekomen.
• Actualiseren en bewaken van projectplanningen en zelfstandig opvragen van updates.
• Beheren van projectdocumentatie en inrichten van een overzichtelijk digitaal archief.
• Ondersteunen bij financiële administratie, zoals budgetoverzichten en inkooporders.

Je werkt 32 tot 36 uur per week. Je start op 31 mei 2026 en gaat aan de slag tot 31 januari 2027. Hybride werken is mogelijk, deels vanuit huis en deels vanuit het hoofdkantoor in Utrecht.

Je bent analytisch sterk, houdt van samenwerken en krijgt energie van een gestructureerde aanpak. Met jouw communicatieve vaardigheden ben je een betrouwbare schakel voor het projectteam en zorg je dat deadlines gehaald worden.

Verder heb jij:

• Minimaal hbo werk- en denkniveau.
• Ervaring in een ondersteunende rol binnen projectmanagement.
• Goede kennis van organisatie en planning.

De Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) houdt toezicht op voedselveiligheid, dierenwelzijn, natuur en productveiligheid in Nederland. Je komt te werken binnen het kernteam HH360, een team dat zich inzet voor een efficiëntere en toekomstbestendige organisatie.

Het team waarin je terecht komt is wendbaar en flexibel en werkt met veel verantwoordelijkheid aan complexe vraagstukken en verandertrajecten binnen de NVWA. Collega’s tonen lef wanneer situaties daarom vragen, denken oplossingsgericht mee en werken nauw samen om processen en samenwerking binnen én buiten de organisatie te verbeteren. Juist door die sterke samenwerking weet het team impact te maken tijdens de reorganisatie en verdere ontwikkeling van de organisatie.

Je werkt in een professionele en betrokken omgeving waarin verbinding, samenwerking en initiatief centraal staan. Het kantoor in Utrecht ligt op loopafstand van station Utrecht Centraal.

• Een salaris van € 3.246,16 tot € 4.868,02 / schaal 8/9 12 cao Rijk.
• Een reiskostenvergoeding waarbij reizen met het OV voor 100% wordt vergoed.
• Je bouwt naar rato 28,89 vakantiedagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Pensioenopbouw bij STIPP vanaf dag 1
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra’s zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.