HR Admin Officer Nieuwegein

Vacaturebeschrijving Ben jij sterk in HR-administratie en werk je graag in een rol waar nauwkeurigheid en structuur centraal staan? Voor een organisatie in de regio Nieuwegein zoeken wij een HR Admin Officer die energie krijgt van het verwerken, controleren en verbeteren van personeelsgegevens. Je werkt in een professioneel HR-team waar je direct bijdraagt aan een soepel lopende personeelsadministratie. Het gaat om een interim opdracht van 6 maanden met kans op verlenging, voor 32 uur per week. Lees verder!

Uitzendbureau Manpower is op zoek naar een HR Admin Officer voor een bedrijf in Nieuwegein.

Als HR Admin Officer ben jij verantwoordelijk voor een correcte en tijdige HR-administratie. Je ondersteunt medewerkers, leidinggevenden en HR-collega's en zorgt dat alle personeelsgegevens zorgvuldig worden verwerkt in de systemen.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Opstellen van arbeidscontracten, brieven en personeelsmutaties
• Verwerken van wijzigingen in payroll en HR-systemen
• Afhandelen van loonbeslagen en inkomende post
• Beantwoorden van vragen van medewerkers en managers
• Beheren en controleren van personeels- en opleidingsadministratie
• Werken met SAP en AFAS en ondersteunen bij systeemovergangen
• Maken van rapportages en overzichten voor HR en management

Dit krijg je

• Salaris tussen €3.500 en €4.000 bruto per maand
• Interim opdracht van 6 maanden met kans op verlenging
• 32-urige werkweek
• Start op 1 augustus 2026
• Hybride werken mogelijk (start op kantoor in Nieuwegein)
• Reiskostenvergoeding
• Werken binnen een professionele HR-omgeving
• Ruimte om mee te denken over procesverbeteringen
• Werken met moderne HR-systemen en projecten in ontwikkeling

Over de werkgever Je komt te werken binnen een technisch en projectmatig georiënteerde organisatie die actief is in gebouwtechnologie en beveiligingsoplossingen. De organisatie werkt voor grote klanten zoals ziekenhuizen, distributiecentra, overheidsinstellingen en industriële omgevingen. Denk hierbij aan oplossingen voor brandbeveiliging, toegangscontrole, camerabeveiliging en smart building-systemen.

Het HR-team is in ontwikkeling en werkt momenteel met meerdere systemen, waarbij een overgang naar één nieuw payrollsysteem wordt voorbereid. Dit maakt de rol extra interessant: jij ondersteunt de organisatie juist in deze overgangsfase met nauwkeurige administratie en procesverbetering.

Werktijden
Je werkt 32 uur per week tijdens kantoortijden. Hybride werken is mogelijk, waarbij je in de eerste periode voornamelijk op kantoor in Nieuwegein aanwezig bent.