Een georganiseerde alleskunner met passie voor culturele uitwisselingen?
Dan hebben wij een plek voor jou in het team van Au Pair Holland, onderdeel van Travel Active! Vanuit ons sfeervolle Au Pair Holland kantoor midden in Amsterdam koppelen we gastgezinnen door heel Nederland aan enthousiaste au pairs van over de hele wereld. Samen zorgen we voor onvergetelijke interculturele ervaringen. En omdat we flink aan het groeien zijn, zoeken we een Program Coordinator Operations.
Taken
Hier gaat je hart sneller van kloppen
- Overzicht en structuur: jij krijgt energie van structuur aanbrengen en georganiseerde workflows. Dat moet ook wel, want je schakelt dagelijks tussen verschillende werkzaamheden zoals het samenstellen van dossiers van zowel au pairs als gastgezinnen. Ondertussen houd je iedereen aangehaakt, jij bent de schakel tussen team, processen en planning.
- Procesoptimalisatie: ingewikkelde processen? Niet nodig! Jij kijkt hoe het slimmer, efficiënter en makkelijker kan. Hierbij werk je met ons CRM-systeem ZOHO waarin je alles up to date houdt en ervoor zorgt dat alles klopt.
- Planning bewaken: jij kunt goed uitzoomen en kijken waar er geschoven moet worden om de planning weer soepel te laten verlopen. Je signaleert knelpunten vroegtijdig en weet op tijd bij te sturen.
- Aanpakken: pro-actief is your middle name. Jij bent een echte aanpakker, wordt wild enthousiast van to-do lijstjes afvinken en een opgeruimde inbox.
- Oog voor detail, van A tot Z: het begint bij het behandelen van admissions van zowel au pairs als host families. Daarna bouw je dossiers op en beheer je deze. Dankzij een fijn inwerktraject weet jij alle ins en outs van het hele visa proces, hiervoor heb je regelmatig contact met de IND (Immigratie- en Naturalisatiedienst). Daarnaast heb je contact met buitenlandse partners waarmee we samenwerken. En gedurende alle fases in het hele proces werk je nauw samen met je collega’s van het Au Pair Holland team.
Vereisten
Dit ben jij:
- Enthousiast, gepassioneerd en vrolijk;
- Gestructureerd en georganiseerd;
- Communicatief sterk;
- Een echte self-starter, jij ziet het werk en gaat ermee aan de slag;
- Oog voor detail;
- Liever in je spijkerbroek naar je werk dan in een Italiaans maatpak;
- Je spreekt zowel Nederlands als Engels
Benefits
Dit zoek jij:
- Een baan met betekenis
- Nauw contact met gedreven, ambitieuze collega’s in een internationale omgeving met een positieve werksfeer
- Financiële verdiensten conform de uitwisselingsbranche
- Buitenlandse studiereizen – mits je weer terugkomt
- Doorlopende reis- en annuleringsverzekering voor jou en je eventuele partner/gezin
- 25 vakantiedagen
- Centrale werkplek in het karakteristieke Cultural Exchange House in hartje Amsterdam
- Een zorgeloos pensioen door onze bedrijfspensioenregeling
- Geen u-gedoe; iedereen luistert naar jij en jou
Enthousiast over dit wereldse werk?
Stuur je cv en motivatiebrief ter attentie van Rosalie Sentse . Wil je meer weten over de functie? Neem contact op via mail of bel 085 222 4804.