HR Services Specialist

Als HR Services Specialist met focus op AFAS ben jij een stevige inhoudelijke kracht binnen het HR Shared Service Center van Ballast Nedam in Utrecht. Je kijkt verder dan mutatieverwerking: je overziet processen, begrijpt de samenhang tussen HR, Payroll en systemen en vertaalt wet- en regelgeving naar een slimme inrichting in AFAS. Je werkt nauw samen met ervaren collega’s, bent een kritische sparringpartner en denkt actief mee over verbeteringen.

Je bent de verbindende schakel voor bijna 2000 (internationale) collega’s en ondersteunt bij uiteenlopende HR‑vraagstukken. Je bewaakt de HR‑administratie, zorgt voor correcte verwerking van mutaties en ziet toe op naleving van beleid, cao’s en wetgeving. Daarnaast signaleer je knelpunten, adviseert waar nodig en draag je bij aan verdere digitalisering en optimalisatie van HR‑processen.

• Eerste aanspreekpunt voor HR‑vragen via telefoon, e‑mail, tickets en persoonlijk contact;

• Beheren en verwerken van HR‑mutaties in AFAS;

• Toezien op naleving van HR‑beleid, cao’s en wet‑ en regelgeving;

• Signaleren van afwijkingen en adviseren over oplossingen;

• Meedenken over procesverbeteringen en deelnemen aan projectgroepen.

• Mbo werk- en denkniveau, opleiding op het gebied van Human Resource Management of in een vergelijkbare HR richting;

• Relevante werkervaring binnen een HR-support of Shared Service Center;

• Ruime ervaring met AFAS (HRM); je begrijpt inrichting, workflows en samenhang met processen en bent goed met Excel/analyses;

• Je bent analytisch, ziet snel waar processen wringen en durft dit te benoemen;

• Je communiceert helder en professioneel met verschillende stakeholders;

• Affiniteit met een complexe organisatie en bij voorkeur met de bouwsector.

• Salaris van € 3.500,- tot max € 5.500 bruto per 4 weken (€ 3.792,- tot € 5.958,- bruto per maand) op basis van een fulltime dienstverband;

• Een goed pakket arbeidsvoorwaarden volgens cao Bouw & Infra, 30 vakantiedagen, individueel budget waarvan je ook 13 extra vrije dagen kunt opnemen én een uitstekend pensioen;

• Contract van 32-40 per week;

• Een compact, professioneel SSC-team waarin kennis en samenwerking centraal staan;

• Een fijne werkplek op ons nieuwe kantoor in Utrecht; met mogelijkheden voor hybride werken;

• Ruimte voor groei en ontwikkeling—speciaal op maat gemaakt, precies zoals jij het wilt.

• Een assessment kan onderdeel zijn van de procedure;

Functie: HR Services Specialist

Opleidingsniveau: mbo

Opleidingsrichting: HRM

Type vacature: Vast

Contactpersoon: Joyce Diri

Regio: Utrecht

Branche: HRM, Administratief/Secretarieel