Afdelingsassistent

Je gaat aan de slag bij een professionele organisatie waar bedrijfsvoering en procesondersteuning centraal staan. Je werkt op locatie, parttime (vanaf 21 uur per week), in een omgeving die 800 jaar Nederlandse geschiedenis tot leven brengt en waar gelijkwaardigheid, diversiteit en inclusie belangrijk zijn.

Waarom deze baan bij jou past:

In deze rol kun je al je ervaring in secretariële en administratieve ondersteuning inzetten én verder uitbouwen. Je krijgt ruimte om verantwoordelijkheid te nemen in documentatiebeheer, planning en projectondersteuning, waardoor je je ontwikkelt richting een meer zelfstandige, meedenkende rol.

Je werkt nauw samen met afdelingshoofden en collega’s, waardoor je organisatiesensitiviteit, communicatieve vaardigheden en je vermogen om prioriteiten te stellen verder aanscherpt. Dit is een mooie stap als je je wilt verdiepen in bedrijfsvoering binnen de culturele sector en graag langdurig waarde wilt toevoegen.

Jouw werkzaamheden als afdelingsassistent:

• Agenda- en planningsbeheer:Je beheert complexe agenda’s, plant vergaderingen, afspraken en reizen en zorgt dat iedereen op tijd de juiste informatie heeft, zodat afdelingshoofden zich kunnen focussen op hun inhoudelijke werk.
• Communicatie en correspondentie:Je bent eerste aanspreekpunt voor interne en externe relaties, stelt e-mails, brieven en notities op en bewaakt de kwaliteit en toon van alle uitgaande communicatie.
• Vergader- en documentatiebeheer:Je organiseert vergaderingen, stelt agenda’s op, verzamelt stukken, notuleert waar nodig en zorgt voor een goed gestructureerd digitaal archief.
• Projectondersteuning:Je ondersteunt bij lopende projecten door planningen bij te houden, acties uit te zetten, voortgang te bewaken en knelpunten tijdig te signaleren en bespreekbaar te maken.
• Proces- en informatiebeheer:Je verwerkt inkomende informatiestromen, filtert wat belangrijk is, zet informatie om in concrete acties en draagt zo bij aan een efficiënte en professionele bedrijfsvoering binnen de afdeling.

Je krijgt duidelijke arbeidsvoorwaarden en werkt in een professionele, culturele omgeving. Hieronder zie je in één oogopslag wat je kunt verwachten.

• Uurloon: vanaf €17,33 bruto per uur, afhankelijk van ervaring
• Wekelijkse of vier-wekelijkse salarisbetaling 
• Flexibele werkuren: parttime,  21 uur per week
• Vakantiegeld: 8% van je bruto jaarsalaris
• Ontwikkeling: afwisselend werk en ruimte voor meer verantwoordelijkheid

Je voelt je thuis in een dynamische, professionele en culturele omgeving en combineert zorgvuldige ondersteuning met overzicht in drukke agenda’s en projecten.

• Je hebt mbo‑4 werk- en denkniveau en vergelijkbare opleiding.
• Je hebt minimaal vijf jaar secretariële of administratieve ervaring.
• Je hebt ruime ervaring met Outlook, Word, Excel en PowerPoint.
• Je bent nauwkeurig, klantgericht en sterk in prioriteiten stellen.
• Je bent organisatiesensitief, proactief en communiceert vloeiend Nederlands en Engels.

Onze opdrachtgever, gevestigd in Amsterdam, vertelt het verhaal van 800 jaar Nederlandse geschiedenis en biedt een inspirerende omgeving voor jouw carrière. Wij bevorderen gelijkwaardigheid, diversiteit en inclusie, waardoor iedereen zich welkom voelt. Met innovatieve projecten, internationale allure en mogelijkheden voor persoonlijke groei, bieden wij een unieke werkervaring. Wil jij deel uitmaken van ons team en bijdragen aan de culturele sector?