OK-planner opnamebureau Heelkundige Specialismen

Het inplannen van een operatie klinkt simpel, maar je hebt te maken met zoveel afdelingen en mensen dat het een kick geeft als de week goed is ingepland. Heb jij die organisatie skills en wil je graag betekenisvol werk doen? Pak dan nu je kans.

Als OK-planner zorg je ervoor dat operaties en opnames van patiënten soepel en efficiënt verlopen. Je coördineert niet alleen de planning van patiënten, maar stemt ook onderzoeken en afspraken op elkaar af.

• Je selecteert en plant patiënten voor operaties en opnames.
• Je organiseert onderzoeken en poliklinische afspraken.
• Je beheert en bewaakt de OK-wachtlijsten.
• Je zorgt voor een optimale benutting van de OK-capaciteit door mogelijkheden te signaleren en verbeteringen voor te stellen.

Onverwachte veranderingen, zoals spoedoperaties, zijn aan de orde van de dag. Het verplaatsen of afzeggen van geplande operaties vraagt om begrip, overtuigingskracht en een scherp inzicht in prioriteiten. Jij weegt de belangen van operateurs, patiënten en het programma af en blijft ook onder druk doelgericht handelen. Jouw bijdrage zorgt ervoor dat operaties doorgaan en patiënten de zorg krijgen die ze nodig hebben.

Je versterkt het opnamebureau voor Heelkundige Specialismen, een klein en ervaren team binnen het UMC Utrecht. Je werkt nauw samen met vier collega’s die bekendstaan om hun organisatietalent en oog voor detail. Samen zorgen jullie ervoor dat er geen operatiemoment onbenut blijft. Het werk is veelzijdig en dynamisch: geen dag is hetzelfde, en je leert veel over het hele ziekenhuis en diverse ziektebeelden.

Het UMC Utrecht, met ruim 12.000 medewerkers, is één van de grootste zorginstellingen van Nederland. Onze afdeling is onderdeel van de divisie Heelkundige Specialismen, en omvat een breed scala aan disciplines, waaronder algemene heelkunde, orthopedie, traumatologie, vaatchirurgie, plastische chirurgie, oogheelkunde, urologie, KNO (keel-, neus- en oorheelkunde), en mondziekten, kaak- en aangezichtschirurgie. Deze divisie richt zich niet alleen op hoogwaardige zorg, maar ook op onderwijs en innovatief wetenschappelijk onderzoek. Binnen deze divisie werk je met collega’s van verschillende afdelingen, van het Wilhelmina Kinderziekenhuis tot het Prinses Máxima Centrum.

De werksfeer in ons team is betrokken en professioneel. Successen vieren we samen, en we ondersteunen elkaar bij uitdagingen.

Voor deze functie zoeken wij iemand die:

• hbo-werk- en denkniveau heeft en ervaring met planning en coördinatie;
• medische terminologie begrijpt en hier snel mee kan werken;
• nauwkeurig werkt, overzicht houdt en goed vooruit kan denken;
• sterk communiceert en kan omgaan met tegenstrijdige belangen;
• onder druk kalm blijft en beslissingen durft te nemen.

Een assessment kan onderdeel zijn van de sollicitatieprocedure.