Als Bestuurssecretaris bij Zorgspectrum Het Zand werk je direct naast de Bestuurder en zit je midden in alles wat er speelt: van strategische keuzes tot complexe vraagstukken in de zorg. Je houdt grip op processen, signaleert wat er speelt en weet wanneer je moet versnellen, verdiepen of bijsturen. In een omgeving waar zorg, governance en complexe vraagstukken samenkomen, zorg jij voor overzicht, voortgang en duidelijke besluitvorming.
In deze rol beweeg je je op het snijvlak van strategie, governance en organisatie. Je bent nauw betrokken bij alles wat speelt op bestuurlijk niveau en schakelt continu met de Raad van Bestuur, management en andere collega’s. Je ondersteunt daarnaast de Raad van Toezicht en verzorgt de contacten met de OR en CCR. Je overziet het geheel, stelt prioriteiten en zorgt dat besluitvorming niet alleen goed wordt voorbereid, maar faciliteert ook dat het daadwerkelijk wordt uitgevoerd.
Je houdt grip op processen, signaleert wat er speelt en weet wanneer je moet versnellen, verdiepen of bijsturen. Dat vraagt om een zelfstandige en proactieve houding, besluitvaardigheid en de durf om kritisch te zijn en zaken bespreekbaar te maken. Je beweegt je gemakkelijk in een complex krachtenveld, hebt oog voor bestuurlijke verhoudingen en weet hoofd- en bijzaken goed te scheiden. Met jouw analytische en gestructureerde manier van werken zet je processen in gang en bewaak je voortgang, terwijl je met een heldere en kernachtige communicatiestijl bijdraagt aan effectieve samenwerking en besluitvorming.
Concreet betekent dit dat je je bezighoudt met:- Adviseren en ondersteunen van de Raad van Bestuur bij strategische vraagstukken en beleidsontwikkeling
- Voorbereiden, coördineren en bewaken van besluitvormingsprocessen en governance-structuren
- Signaleren van knelpunten, risico’s en ontwikkelingen binnen de organisatie en deze actief agenderen
- Vertalen van wet- en regelgeving naar de praktijk en adviseren over juridische vraagstukken, onder andere rondom klachten
- Verzamelen, analyseren en verwerken van informatie tot heldere rapportages en verbetervoorstellen
- Uitvoeren van impact- en risicoanalyses en bijdragen aan organisatieverbetering en innovatie
- Voorbereiden en coördineren van overleggen zoals MT, OR, CCR en Raad van Toezicht
- Zorgdragen voor duidelijke verslaglegging en communicatie richting verschillende gremia
- Bewaken van acties, afspraken en voortgang en collega’s hier actief op aanspreken
- Aansturen van de klachtenfunctionaris en verantwoordelijk voor de klachtenafhandeling
€60000 - €80000 monthly