Administratief Medewerker 32 uur

Wij zoeken een Administratief Medewerker die structuur, nauwkeurigheid en communicatie moeiteloos combineert. Jij krijgt energie van een kloppende administratie en bent een belangrijke schakel tussen klanten, collega’s en de financiële processen. Met jouw oog voor detail en gevoel voor overzicht zorg je ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Samen met je collega’s werk je aan een efficiënte administratie, duidelijke communicatie en een optimale ondersteuning van de organisatie.

• Een passend salaris, afhankelijk van jouw leeftijd, opleiding en ervaring;
• Een afwisselende en verantwoordelijke functie binnen een stabiel en groeiend technisch bedrijf;
• Veel vrijheid en verantwoordelijkheid in de uitvoering van je werkzaamheden;
• Mogelijkheden voor opleiding, training en persoonlijke ontwikkeling;
• Werken met het ERP-systeem Syntess Atrium;
• Korte communicatielijnen en een informele, betrokken werksfeer;
• Een werkomgeving waarin kwaliteit, samenwerking en klantgerichtheid centraal staan.

Als Administratief Medewerker bij Klein Poelhuis Technisch Beheer ben jij verantwoordelijk voor een correcte en efficiënte verwerking van de administratie. Jij zorgt ervoor dat financiële en administratieve processen soepel verlopen en ondersteunt collega’s waar nodig. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Debiteurenbeheer: het bewaken van openstaande posten en onderhouden van contact met klanten;
• Verkoop en facturatie: het opstellen, verwerken en controleren van facturen;
• Klantcontact: je bent aanspreekpunt voor vragen over facturen en administratie;
• Ondersteunen van de financiële administratie en rapportages;
• Verwerken en controleren van administratieve gegevens in Syntess Atrium;
• Ondersteunen bij salarisadministratie (pré als je hier ervaring of kennis van hebt);
• Signaleren van afwijkingen en verbeterkansen binnen administratieve processen;
• Zorgdragen voor een correcte en tijdige administratieve afhandeling van werkzaamheden.

• Jij bent een nauwkeurige en proactieve professional die overzicht houdt en graag samenwerkt. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en weet prioriteiten te stellen.
• Mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in administratieve richting;
• Ervaring met administratieve processen, bij voorkeur binnen een technische organisatie;
• Kennis van debiteurenbeheer en facturatie;
• Affiniteit met salarisadministratie;
• Goede communicatieve en organisatorische vaardigheden;
• Een gestructureerde, zelfstandige en klantgerichte manier van werken;
• Ervaring met een ERP-systeem (ervaring met Syntess Atrium is een pré).

Klein Poelhuis Technisch Beheer, gevestigd in Lichtenvoorde, is een betrouwbare partner op het gebied van technisch beheer en onderhoud van gebouwgebonden installaties. Met een sterk team van vakmensen verzorgen wij service, onderhoud en storingsoplossingen voor diverse klanten in de regio. Binnen onze organisatie heerst een no-nonsense cultuur met korte lijnen, waarin samenwerken en kwaliteit centraal staan. Er is volop ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling, en successen vieren we samen.

Als jij degene bent die wij zoeken, neem dan direct contact op met Jan-Willem Lueksen, Recruitment Business Partner van de VDK Groep. Bel of app naar 06-26-51-08-83 of mail naar j.lueksen@vdkgroep.com