Coördinator detacheringen en externe bureaus

Word jij blij van structuur, overzicht én een functie die ertoe doet? Kom samen bouwen aan jeugdhulp die werkt.

Jouw functie, jouw team

Als coördinator detacheringen en externe bureaus bij Levvel ben jij een onmisbare schakel achter de schermen. Dankzij jouw zorgvuldige en gestructureerde werkwijze beschikken collega’s over betrouwbare informatie en worden de verschillende administratieve processen goed doorlopen. Jij zorgt dat de basis klopt tot in detail. Zo kunnen onze collega’s in de zorg zich volledig richten op waar het écht om draait: het bieden van passende hulp aan jongeren en hun gezinnen.

Levvel werkt veel samen in de jeugdhulp. Daarom detacheren we soms collega’s naar partnerorganisaties of samenwerkingsverbanden. Andersom huren we ook professionals in: via detachering of als zzp’er via een bureau. Als coördinator zorg jij dat dit soepel en zorgvuldig verloopt. Je bent hét aanspreekpunt namens Levvel voor de gedetacheerde of ingehuurde medewerker én voor de externe organisatie. Je stemt af met de team- of projectleider bij de inlenende partij en houdt de lijnen kort. Intern schakel je met directeuren, accounthouders, Planning & Control, Financiën en P&O, zodat afspraken duidelijk zijn en processen kloppen.

Je komt te werken in het P&O-team (35+ collega’s) waarin we veel expertise delen, waar we samenwerken aan uiteenlopende P&O thema’s en bouwen vanuit een ambitieus meerjarenplan. Je vaste standplaats is ons levendige kantoor aan de Fred Roeskestraat, waar we elkaar makkelijk treffen en graag samen lunchen. Fijn als jij erbij komt voor 12 uur per week.

Jouw werkzaamheden

• Je beheert zelfstandig administratie. Je bent verantwoordelijk voor het contractbeheer waarbij je detacherings- en samenwerkingsovereenkomsten opstelt tussen Levvel en externe partijen en zorgt voor een correcte vastlegging. Daarnaast verzorg je de financiële afhandeling door volledige, juiste en tijdige input aan te leveren richting de financiële administratie. Je bewaakt de facturatie conform de contractuele afspraken, signaleert afwijkingen en initieert waar nodig correcties.
• Je zorgt voor informatievoorziening. Je bent eerste aanspreekpunt voor de gedetacheerden (in en uit), voor collega’s en voor externe partijen. Daarnaast zorg je voor een professionele en duidelijke informatievoorziening betreffende detacheringen, inzet zzp en samenwerking bureaus. Je coördineert informatiestromen, bewaakt afspraken en adviseert waar nodig vanuit jouw expertise aan de organisatie. Waarbij je het overzicht hebt over onze gedetacheerden en over de bureaus en organisaties waar Levvel mee samenwerkt.
• Je bent eerste aanspreekpunt voor gedetacheerden. Je draagt zorg voor de verbinding tussen de gedetacheerden en Levvel. Daarom ben je contactpersoon bij langdurige uitval of verzuim van gedetacheerden en waarborg je de optimale inzet, in afstemming met leidinggevenden en P&O. Je past waar nodig de personele regelingen toe of verwerkt mutaties, die leg je vast in Youforce.
• Je verbetert en waarborgt processen. Je signaleert afwijkingen en knelpunten in administratieve processen en denkt actief mee over verbeteringen. Je werkt volgens geldende procedures en wet- en regelgeving en draagt bij aan een efficiënte en toekomstbestendige administratie. Denk hierbij aan de wet DBA.
• Je blijft groeien voor jezelf én voor de ander. Je werkt zelfstandig binnen duidelijke kaders en neemt verantwoordelijkheid voor de kwaliteit van jouw werk. Afhankelijk van je ervaring coördineer je werkzaamheden, ondersteun je collega’s en adviseer je leidinggevenden over administratieve processen. Je reflecteert op je eigen handelen en staat open voor feedback. Zo blijf je scherp en professioneel.

Over jou

Diploma en registraties: Je hebt bij voorkeur hbo werk- en denkniveau met een juridische achtergrond of HRM.

Kennis en ervaring: Je hebt ervaring in een zelfstandige coördinerende functie en brengt kennis mee over samenwerkingen met externe bureaus.

Beschikbaarheid: Je bent bereid om je uren over 3 werkdagen te verdelen, waarbij dinsdag een vaste werkdag.

Skills: Je bent een aanjager, schakelt snel en pakt regie. En kunt gestructureerd werkprocessen volgen. Daarnaast ben je sterk in vertaalslagen maken en communicatie.

Jouw arbeidsvoorwaarden

Een goed begin: je start met een jaarcontract, met uitzicht op een vast dienstverband.

Salaris: volgens de CAO Jeugdzorg Schaal 9: €3.309,79 tot €4.943,34 (op basis van 36 uur).

Extra’s die het verschil maken: van een fietsregeling en collectieve zorgverzekering tot een thuiswerkvergoeding van €3,05 per dag.

Flexibiliteit: werk op een gezellig kantoor in Amsterdam Zuid en op tijden die bij jou passen en deels vanuit huis.

Ruimte om te groeien: met Het Goede Gesprek jaarlijks over jouw ontwikkeling en toegang tot het platform LEO voor trainingen en opleidingen.

Werkplezier: want naast het werk is er ruimte voor ontspanning van sportactiviteiten tot gezellige personeelsfeesten.

Benieuwd wat Levvel nog meer te bieden heeft? Wees gerust: de mogelijkheden zijn uitgebreid.

Solliciteren?

De vacature staat open tot we deze vervuld hebben. We plannen bij een match zo snel mogelijk een gesprek, wacht dus niet met solliciteren.

Inhoudelijke vragen over de functie? Nanda Wingelaar, teamleider Plan & Flex beantwoordt ze graag: 06-41198228. Van 5 mei tot 18 mei kun je voor vragen bellen naar de recruiter op 06-38234815. Vragen over de sollicitatieprocedure? Mail dan met werving en selectie: werk@levvel.nl. Sara Tahriis contactpersoon van deze vacature.