Medewerker Planning Masteropleiding Geneeskunde VU

Overview

Werk jij graag met complexe planningen en houd je het overzicht, ook als het druk is? Vind je het leuk om studenten te helpen bij de planning van hun coschaprooster?

De master Geneeskunde kent een instroom van ongeveer 350 studenten per jaar. Onze studenten lopen coschappen in meer dan 30 ziekenhuizen en zorginstellingen in de regio Amsterdam en Noord-Holland.

Verantwoordelijkheden

• Als medewerker planning zorg je er samen met twee collega’s voor dat alle administratieve en logistieke processen rond de planning van de coschappen van de master geneeskunde soepel en zorgvuldig verlopen.
• Je werkt veel met digitale systemen, denkt mee over verbeteringen en hebt regelmatig contact met studenten.
• Jouw belangrijkste taken zijn onder andere:
  • het uitvoeren van de relevante processen en checks rond de start van elke nieuwe groep studenten;
  • het actueel houden van de informatie en het stageaanbod in onder andere Canvas, zodat studenten goed geïnformeerd hun keuze kunnen maken;
  • het beantwoorden van vragen van studenten over hun rooster, vooral via de mail, maar ook tijdens spreekuren of individuele gesprekken;
  • het beheer en onderhoud van de planningstool KL-app en de opleidingsinformatie in de digitale leeromgeving;
  • het opstellen van rapportages over planninggerelateerde onderwerpen, zoals wachttijden en beschikbare capaciteit.

Dit is een ondersteunende functie met veel ruimte voor eigen initiatief en mogelijkheden om mee te denken in lopende en toekomstige projecten.

Vereisten

• minimaal mbo werk- en denkniveau;
• affiniteit met planning en/of roostering van activiteiten, diensten of processen;
• goede communicatieve en digitale vaardigheden en de bereidheid om je nieuwe applicaties snel eigen te maken;
• een georganiseerde en accurate werkstijl;
• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.
• Een jaarcontract met de intentie tot verlenging.
• Inschaling in salarisschaal 7: € 3.020 tot € 4.041 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Bereken hier jouw netto salaris. Per 1 juli 2026 wordt het salaris conform cao UMC met 3,5% verhoogd.
• Vakantie-uren: 194,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en mogelijkheid om uren bij te sparen.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Bij 7 km of meer (enkele reis) 100% OV-vergoeding en bij eigen vervoer €0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis.
• Kom je liever lopend of op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. Je ontvangt een vergoeding van €0,18 per km.
• Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.

Organisatie en werkomgeving

Je gaat werken binnen de faculteit der Geneeskunde VU van Amsterdam UMC. Deze faculteit is verantwoordelijk voor de bachelor- en masteropleiding geneeskunde en de masteropleidingen Oncology, Personalized Medicine en Epidemiologie.

Binnen de faculteit werk je bij de afdeling Onderwijs & studentzaken. Deze afdeling verzorgt de onderwijsondersteunende processen, vooral op logistiek, secretarieel en administratief gebied. Onderwijs & studentzaken bestaat uit drie teams: team bachelor, team master en het team Onderwijs servicecentrum. Jij sluit je aan bij team master. Dit team bestaat uit 11 enthousiaste en behulpzame collega’s, die in drie subteams verschillende onderdelen van de masteropleiding ondersteunen. De verantwoordelijkheid voor de planning deel je met twee collega’s. Jullie hebben ieder een eigen takenpakket, maar zoeken bewust de samenwerking op en weten voldoende van elkaars werkzaamheden om bij te springen of waar te nemen wanneer dat nodig is.

Standplaats en cultuur

Je standplaats is het gebouw Medische faculteit op de campus van de VU. De sfeer is open en de samenwerking laagdrempelig. Thuiswerken is gedeeltelijk mogelijk. We streven naar gelijke kansen voor iedereen. Dat betekent dat er ruimte is voor ieders cultuur, afkomst, ideeën en creativiteit.

Overige informatie

Gedurende de publicatietermijn worden sollicitaties doorlopend in behandeling genomen. Bij invulling van de vacature wordt deze voortijdig gesloten. Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Bekijk wat het inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is. Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

#J-18808-Ljbffr