Zomerkracht 2026 - Medewerker Studentinschrijvingen

Ben jij nauwkeurig, communicatief sterk en op zoek naar een leuke tijdelijke (zomer)baan? Tijdens de drukke inschrijfperiode van de Hogeschool Utrecht ondersteun jij het team bij het verwerken van (internationale) studentinschrijvingen. Je werkt in een dynamische omgeving, krijgt snel verantwoordelijkheid en draagt direct bij aan een soepel inschrijfproces voor nieuwe studenten.

Als Medewerker Studentinschrijvingen ben jij een belangrijke schakel in het inschrijfproces van nieuwe studenten. Jij zorgt ervoor dat alle inschrijvingen volledig, correct en tijdig worden verwerkt. Je hebt veel contact met studenten en ondersteunt hen bij vragen over documenten, procedures en deadlines. Dankzij jouw nauwkeurigheid en klantgerichte houding draag je bij aan een professionele en vriendelijke dienstverlening.

Wat kan je hierbij verwachten?

• Beantwoorden van vragen van studenten via e?'mail en WhatsApp; 
• Afwisselend licht administratief werk; 
• Verwerken en controleren van documenten in het digitale archief (DIAS); 
• Werken met het studentinformatiesysteem Osiris; 
• Bijdragen aan een soepel en klantvriendelijk inschrijfproces.

Voor deze functie zoeken wij één uitzendkracht die gedurende de zomerperiode het team komen versterken. De inzet is als volgt:

• Uitzendkracht - 32 uur per week  • Startdatum: maandag 1 juni • Einddatum: vrijdag 2 oktober

Je werkt gedurende deze periode samen met het team om de grote instroom van nieuwe studenten soepel te verwerken.

Hogeschool Utrecht is een moderne, inclusieve en studentgerichte onderwijsinstelling waar professionaliteit en samenwerking centraal staan. Tijdens de zomerperiode verwerkt het team Studentinschrijvingen een grote hoeveelheid aanmeldingen van zowel Nederlandse als internationale studenten. Jij wordt onderdeel van een gezellig, ondersteunend team dat zich inzet voor een vlekkeloze start van het studiejaar.

• Salaris tussen € 2.770,87 - 3.793,29 bruto o.b.v. 36 uur per week (schaal 6) inschaling afhankelijk van je ervaring;
• Minimaal 32 uur per week;
• Eén van de volgende reiskostenvergoeding opties:
  • Indien je met de auto komt krijg je € 0,14 per kilometer, met een maximum van 50 km;
  • Indien je met de fiets of te voet komt, krijg je € 0,23 per kilometer; 
  • Indien je met het OV reist wordt dit volledig vergoedt;
• 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering;
• Pensioenopbouw vanaf de eerste werkdag;
• Een prettige werkplek in Utrecht, goed bereikbaar met openbaar vervoer;
• Een fijne en dynamische werkomgeving;
• Een leuk, gedreven en ondersteunend team.

• Je hebt mbo?'4 werk- en denkniveau (administratieve ervaring is een pré);
• Je werkt nauwkeurig en behoudt overzicht, ook bij piekdrukte;
• Je bent communicatief vaardig in zowel Nederlands als Engels; 
• Ervaring met Osiris, DIAS of werken binnen het onderwijs is een pré; 
• Je bent flexibel, leergierig en beschikbaar in de zomerperiode.