Medewerker Informatiebeheer (DIM) – Lelystad

Introductie

Voor onze eindklant zijn wij op zoek naar een Medewerker Informatiebeheer (DIM) voor 16 uur per week.

Functie

Het uitvoeren van werkzaamheden rondom het registreren en verwerken van inkomende en uitgaande post en documenten, zodat informatie correct, volledig en vindbaar is. Daarnaast ondersteunt de medewerker informatiebeheer collega’s bij het juist registreren van informatie en levert een praktische bijdrage aan verbeteringen in het post- en registratieproces.

Wij zoeken een zorgvuldige en gestructureerde medewerker informatiebeheer die energie haalt uit het op orde brengen en houden van informatie. Je werkt nauwkeurig en vindt het belangrijk dat registraties kloppen. Je ondersteunt collega’s bij vragen over registratie en helpt hen op een duidelijke en praktische manier. Je signaleert wanneer iets niet goed loopt in het proces en geeft dit door of denkt mee over een praktische oplossing.

Kerntaken en Verantwoordelijkheden:

• Registreren en verwerken van inkomende en uitgaande post (fysiek en digitaal).
• Controleren van registraties op volledigheid en juistheid.
• Ondersteunen en adviseren van collega’s bij het registreren van documenten en e-mails.
• Bewaken van structuur, ordening en vindbaarheid van informatie.
• Meedenken en bijdragen aan verbeteringen en digitalisering (bijv. E‑mailregistratie, e‑formulieren).

Functie-eisen Technische Expertise

• Basiskennis van relevante wet- en regelgeving (Archiefwet, AVG);
• Ervaring met documentmanagementsystemen (zoals eDocs, Djuma of vergelijkbaar);
• Basisvaardigheden in Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint);
• Basiskennis van metadata (zoals kenmerken en velden bij registratie).

Soft Skills

• Nauwkeurig en gestructureerd;
• Dienstverlenend en behulpzaam;
• Duidelijk in communicatie;
• Betrouwbaar en verantwoordelijk;
• Samenwerkingsgericht.

Opleiding & Certificeringen

• SOD1 of vergelijkbare opleiding
• MBO+/HBO werk- en denkniveau

#J-18808-Ljbffr