Medewerker Zorgadministratie

Als medewerker zorgadministratie ben jij verantwoordelijk voor het volledige administratieve proces rondom de zorgverlening: van de eerste registratie van een cliënt tot de uiteindelijke facturatie. Je werkt secuur en met aandacht, zodat de juiste zorg aan de juiste financiering wordt gekoppeld. Jouw inzet zorgt ervoor dat zorgprofessionals zich kunnen richten op waar zij goed in zijn: zorg verlenen.

Je gaat aan de slag binnen de afdeling Finance & Control, waar je samenwerkt met collega’s van zorgteams, teamleiders en control. Je schakelt regelmatig met anderen en draagt bij aan een betrouwbare informatievoorziening. Ook als regels veranderen, blijf jij scherp: je voert registratieve aanpassingen door en denkt proactief mee over verbeteringen.

Je weet hoe belangrijk het is dat gegevens kloppen – niet alleen voor een goede verantwoording, maar ook voor tijdige en juiste betaling. En dat maakt jouw werk cruciaal.

Daarnaast ga je:

• Verwerken van cliëntregistraties en zorgdeclaraties.
• Zorgproducten koppelen aan de juiste combinatie van cliënt, zorgvorm en financiering.
• Signaleren en doorvoeren van aanpassingen bij veranderende wet- en regelgeving.
• Zorgdragen voor een correcte en tijdige facturatie van geleverde zorg.
• Adviseren van collega’s over administratieve processen en het verbeteren ervan.
• Meewerken aan een stabiele en inzichtelijke informatievoorziening.
• Actief bijdragen aan de kwaliteit en betrouwbaarheid van de zorgadministratie.

De zorgadministratie is gevestigd op het Centrale Bureau van Kwintes in Zeist. Je komt te werken in een team van 11 zorgadministratiemedewerkers, 3 functioneel beheerders van het ECD (elektronisch client dossier) en 2 ECD consulenten. Binnen de afdeling is er ruimte voor jouw eigen inbreng om de zorgadministratie als team verder te ontwikkelen. Van jou verwachten we daarom dat je graag samenwerkt en kennis deelt met je collega’s.

Kwintes ondersteunt mensen met een psychiatrische of psychosociale kwetsbaarheid. Wij bieden onze cliënten vakkundig hulp bij wonen, werken en leren, om een zo zelfstandig mogelijk leven te leiden. Je vindt ons op veel verschillende plaatsen in het midden van het land; van Flevoland tot aan Gouda. Herstel is een betekenisvol begrip in de ondersteuning die Kwintes biedt. Medewerkers van Kwintes vertrouwen op het herstellend vermogen van cliënten en ondersteunen dit proces. We ervaren verbinding met onze 2000 collega’s en samen zetten we ons iedere dag in om mensen te helpen. Bij Kwintes gaan we uit van wat wél kan, ook als het om jouw loopbaan gaat. We werken vanuit vertrouwen en bieden je een baan met betekenis, de ruimte om jezelf te zijn en meer uit jezelf te halen. Zie jij ook meer in mensen?

• Je houdt van structuur, werkt met aandacht en weet hoe belangrijk het is dat de zorgadministratie klopt. Dankzij jouw ervaring en scherp oog voor detail draag je bij aan een betrouwbare registratie.
• Ervaring met administratieve processen binnen de zorg heb je al opgedaan, waardoor je weet hoe je registraties zorgvuldig én tijdig verwerkt.
• Zelfstandig werken gaat je goed af, maar afstemmen met collega’s of zorgprofessionals om samen tot het beste resultaat te komen, doe je net zo makkelijk.
• Je denkt vooruit, ziet waar het beter kan en komt met suggesties om processen te verbeteren.
• Werken met digitale systemen is voor jou vanzelfsprekend; nieuwe software maak je je snel eigen.
• Integriteit is voor jou niet zomaar een woord: met vertrouwelijke gegevens ga je nauwkeurig en discreet om.
• Je beschikt over een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in een administratieve of zorg gerelateerde richting.

• Een baan waarin je iedere dag het verschil maakt!
• Een salaris tussen de €2.804,- en €3.803,- o.b.v. 36 uur CAO GGZ, FWG 40.
• Wij vertrouwen erop dat het een succes wordt, je krijgt van ons direct een contract voor onbepaalde tijd.
• Naast de wettelijke 8,33% vakantiegeld ontvang je een eindejaarsuitkering van 8,33% en kennen we bij Kwintes het balansbudget van €1.000,- bruto per jaar naar rato van je dienstverband.
• Een uitstekende pensioenregeling waarin Kwintes voor 50% bijdraagt én de mogelijkheid een nieuwe (elektrische) fiets te leasen.
• Een ruim aanbod aan opleiding, training en coaching; zowel via onze afdeling Leren & Ontwikkelen als via externe partijen.

Bij indiensttreding vragen we om een VOG (verklaring omtrent gedrag).