Senior Medewerker Fulfillment (Finance & Operations) CUPRA

CUPRA zoekt een analytische en financieel onderlegde Senior Medewerker Fulfillment. Onze afdeling is verantwoordelijk voor het logistieke proces en de administratieve stroom van het merk CUPRA. In deze senior rol ben jij de absolute specialist op het gebied van de financiële afwikkeling, remuneratie en claims. Samen met je collega-senior (die zich focust op de orderverwerking) vorm je de operationele ruggengraat van het team. Je bent de stuwende kracht achter een foutloze facturatie en denkt continu mee over systeem- en procesoptimalisaties aan de achterkant van ons ordertraject.

Afdeling Fulfillment

Als onderdeel van team Fulfillment ben je dé verbindende factor tussen alle betrokken partijen als het gaat om sturing, financiële afhandeling en complexe operationele vraagstukken. Je wordt onderdeel van een jong en hecht team dat bestaat uit enthousiaste collega's. Gezamenlijk doen we veel leuke activiteiten. We werken hybride: drie dagen per week op kantoor en twee dagen thuis. Samen zorgen we voor een zo efficiënt mogelijk proces waarbij iedere collega zijn/haar eigen expertise heeft. Jij brengt de financiële rust en het overzicht, waarmee je een cruciale bijdrage levert aan het neerzetten van de ultieme klantreis en het rendement van ons merk.

Jouw werkzaamheden

Als Senior Medewerker (Finance & Operations) stuur je dagelijks op de flow en bewaak je de kwaliteit. Je takenpakket bestaat onder andere uit:

• Finance & Facturatie: Je bent eindverantwoordelijk voor een 100% foutloze facturatiestroom van onze voertuigen.
• Remuneratie: Je monitort en stuurt op een vlekkeloos verloop van de orders met betrekking tot de complexe remuneratie-afspraken.
• Claims Management: Je draagt de volledige verantwoordelijkheid voor het beheer, de afhandeling en de vlotte oplossing van binnengekomen claims.
• Operationeel Relatiebeheer: Je schakelt veelvuldig met onze dealers over concrete operationele zaken, statussen en specifieke leveringsafspraken.
• Systeem- & Procesverbetering: Je denkt proactief mee over (en test) procesverbeteringen en automatiseringen, specifiek gericht op de administratieve en financiële kant van het fulfillmentproces.
• Teamspirit & Hands-on: Hoewel jouw focus op finance en de achterkant van het proces ligt, zijn we uiteindelijk één team. Loopt het in de operatie (orderverwerking of logistiek) even storm? Dan vind jij het de normaalste zaak van de wereld om de mouwen op te stropen en je collega's uit de brand te helpen.

Voor deze functie zijn wij op zoek naar iemand:

• Met een afgeronde HBO-opleiding (bij voorkeur in een financiële, bedrijfskundige of commerciële richting);
• Die de Nederlandse taal uitstekend beheerst;
• Met sterke financiële en analytische vaardigheden;
• Ervaring met systemen als NCO, Leaselink en/of Salesforce is een grote pré.

Herken je je in onderstaande punten, dan zoeken we jou:

• Je werkt uiterst gestructureerd, accuraat en bent cijfermatig en commercieel sterk.
• Je behoudt moeiteloos het overzicht in een dynamische, operationele omgeving en functioneert goed als 'spin in het web'.
• Je bent communicatief vaardig en kunt stevig (maar constructief) schakelen met dealers en interne stakeholders.
• Je bent in staat om vernieuwend te denken, knelpunten in administratieve processen te signaleren en deze op te lossen.
• Niet alle vinkjes? Geen probleem! In deze rol is er voldoende ruimte om je (verder) te ontwikkelen. We zoeken mensen met ambitie die hun talenten willen inzetten en vergroten binnen de Automotive.

Wij bieden

Wij bieden onze medewerkers vrijheid, vertrouwen en veel verantwoordelijkheid. Mensen die met plezier werken, presteren beter en komen met nieuwe ideeën. Daarbij bieden we een mooi arbeidsvoorwaardenpakket dat o.a. Bestaat uit:

• Salaris vanaf €3.587 bruto per maand (o.b.v. 40 uur, afhankelijk van relevante werkervaring).
• Heerlijke balans tussen werk en ontspanning met minimaal 25 vakantiedagen en 6 ADV-dagen (o.b.v. 40 uur).
• Een individueel keuzebudget waarbij jij kiest tussen extra salaris of extra vakantiedagen.
• Diverse gratificaties, zoals een bonus oplopend tot 4% o.b.v. Dienstjaren, een kerstgratificatie van 4% en jaarlijks een eenmalige uitkering.
• Flexibele werktijden en -plekken, inclusief de mogelijkheid om vanuit huis te werken met een compleet verzorgde thuiswerkplek.
• Reiskostenvergoeding en toegang tot al het openbaar vervoer met slechts één kaart dankzij Shuttel.
• Informele werksfeer waarbij teambuilding en plezier hoog op de agenda staan.
• Volop kansen om jezelf te ontwikkelen via diverse training- en ontwikkelingsmogelijkheden.
• Een goede Pon pensioenregeling en collectieve zorgverzekering met werkgeversbijdrage.
• Pon Fit: doe gratis mee aan bootcamps, medische check-ups, bedrijfsfysiotherapie, padel, golfclinics en nog veel meer!
• Personeelskorting op diverse producten en diensten van Pon, zoals fietsen en private lease (Move to Help).

Over de organisatie

Als je kiest voor CUPRA, dan kies je naast de leukste collega's ook voor 'de wereld van Pon' waarin passie voor onze sterke merken en ondernemerschap centraal staan. Pon is één van Nederlands grootste familiebedrijven en een internationale handels- en serviceorganisatie op het gebied van mobiliteit. Wereldwijd werken bij Pon ruim 15.000 collega's verspreid over 34 landen waaronder voor bekende automerken als Volkswagen, Audi, SEAT, Škoda, CUPRA en Volkswagen Bedrijfswagens.

CUPRA is een jong, uitgesproken en sportief automerk onder de vleugels van de Volkswagen Groep en is begin 2021 gelanceerd in Nederland. Vanaf dat moment bieden we een breed scala geëlektrificeerde auto's aan. We focussen ons op de doelgroep die tussen de massamerken en de premiummarkt valt.

Met onze Electrifying Performance strategie hebben we in Nederland het merk CUPRA op een compleet nieuwe manier gelanceerd. Daarnaast kiezen we bij CUPRA voor een nieuw en innovatief pad van het distributie- en retailmodel (direct-model), de omnichannel & digitale klantreis, de marketingaanpak en het productaanbod.

Overige informatie

Enthousiast geworden? Solliciteer en stap in! Heb je nog vragen over deze vacature? Neem dan gerust contact op met Jorik van Kooten (Team Manager Fulfillment) via jorik.van.kooten1@pon.com of 06 57049616.