Waar 36 terabyte aan web-archief, de Nederlandse Nationale Bibliografie en dwarsdenkers als Geert Grote samenkomen. Dat is de KB in Den Haag. En het is de plek waar jij als Directie- en Bestuurssecretaris overzicht en structuur brengt in een complexe bestuurlijke omgeving, de directie scherp houdt en besluitvorming naar een hoger niveau tilt. Als strategische spil tussen bestuur, directie en organisatie zorg jij voor samenhang, kwaliteit en voortgang—en bouw je actief mee aan de KB van de toekomst.
Maak jij het mogelijk?In deze rol ben jij de drijvende kracht achter goed georganiseerde, zorgvuldige en toekomstgerichte besluitvorming. Je zorgt ervoor dat bestuurlijke processen niet alleen soepel verlopen, maar ook bijdragen aan de strategische koers van de organisatie. Daarbij heb je continu oog voor de samenhang tussen dossiers, de juiste timing van besluitvorming en de plek waar onderwerpen het beste tot hun recht komen.
Je bereidt overleggen van directie, bestuur en commissies zorgvuldig voor en bewaakt de kwaliteit van agendering, de stukken en de opvolging. Je brengt structuur aan in complexe vraagstukken en weet hoofd- en bijzaken scherp te scheiden. Tegelijkertijd ben je actief aanwezig aan tafel: je luistert, analyseert en intervenieert waar nodig om het gesprek te verdiepen en de besluitvorming te versterken.
In nauwe samenwerking met interne en externe stakeholders, waaronder het ministerie van OCW, het Algemeen Bestuurscollege en het directieteam zorg je voor heldere afstemming en duurzame relaties. Ook lever je een belangrijke bijdrage aan organisatiebrede trajecten, zoals de coördinatie van het jaarverslag, de governance transitie naar een Raad van Toezicht en ben je verantwoordelijk voor aanpassingen in het directiestatuut en reglement. Zo zorg jij ervoor dat alles achter de schermen klopt—en dat de organisatie als geheel beter functioneert.
Tot je overige taken behoren ondermeer de volgende:
- Notuleren van directie- en bestuursvergaderingen
- Coördinatie van leidinggevenden-overleggen (LO) in samenwerking met directieteamlid met portefeuille bedrijfsvoering
- Monitoring aanbevelingen instellingsevaluatie
- Je fungeert als contactpersoon OCW
Wat jou onderscheidt, is de manier waarop je je beweegt in het bestuurlijke krachtenveld. Je combineert inhoudelijke scherpte met procesmatige discipline en een sterk ontwikkeld gevoel voor verhoudingen. Je begrijpt wanneer je zichtbaar en sturend moet zijn, en wanneer je juist ruimte laat.
Je durft kritische vragen te stellen en de directie te spiegelen, altijd met respect voor de relatie en het gezamenlijke belang. Juist in die balans tussen stevigheid en diplomatie voeg jij waarde toe. Je brengt rust en overzicht, ook wanneer de druk toeneemt, en weet structuur vast te houden waar anderen die dreigen te verliezen.
Daarnaast zie je kansen om werkwijzen te verbeteren en te moderniseren (bijv. Digitale werkwijzen). Je denkt vooruit, handelt proactief en neemt eigenaarschap voor de kwaliteit van processen en besluitvorming. Door jouw verbindende stijl en scherpe blik weet je mensen mee te nemen en creëer je draagvlak, zowel binnen als buiten de organisatie. Daarmee ben je niet alleen een betrouwbare adviseur, maar ook een essentiële factor in het versterken van de bestuurlijke slagkracht van de KB.
Wat breng je mee?- Minimaal 5 jaar ervaring als directie- en/of bestuurssecretaris
- Ervaring binnen het publieke domein (ervaring binnen ZBO’s is een pré)
- Ervaring met governance
- WO werk- en denkniveau (bij voorkeur richting bestuurskunde of rechten)
- Affiniteit met juridische vraagstukken en het vermogen om juridisch advies te doorgronden
- Ervaring met bestuurlijke besluitvorming en verslaglegging op hoog niveau
- Sterk strategisch en analytisch vermogen
- Gestructureerd en sterk in procesregie
- Proactief en toont eigenaarschap
- Bestuurlijk- en organisatiesensitief
- Stevig, maar diplomatiek
- Verbindend in communicatie en samenwerking
- Zorgvuldig, zelfstandig en stressbestendig
- Gevoel voor humor en een gezonde dosis relativeringsvermogen
- Een bruto maandsalaris tussen € 6.803 en € 8.285 (schaal 13)
- Om te starten een dienstverband voor één jaar met uitzicht op een vast dienstverband
- Een goede werk- en privébalans. Zo heb je 42 vrije dagen en praten we graag met je over thuiswerken en flexibele werktijden
- 100% vergoeding van jouw OV-reiskosten
- Pensioenopbouw via pensioenfonds ABP
- Een dertiende maand (8,33%)
€6803 - €8285 monthly