Adjunct Teamhoofd Inkoop

Als Adjunct Teamhoofd Inkoop ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse leiding van het team Inkoop Service Punt (ISP), team Inkoopdomeinmanagement en contractmanagement. Jij zorgt ervoor dat de medewerkers van de teams goed ondersteund worden in hun werkzaamheden en het team zich blijft ontwikkelen richting een meer strategische en controlerende rol.

Het team ISP valt onder team Inkoop, welke onderdeel is van de afdeling Financiën. Het team bestaat uit 6 enthousiaste professionals die verantwoordelijk zijn voor de operationele uitvoering van inkoopprocessen, waaronder het beheren van contracten en leveranciersrelaties. Jij zorgt ervoor dat dit team effectief samenwerkt, zodat de doelstellingen op het gebied van inkoop en leveranciersbeheer behaald worden.

Het team Inkoopdomeinmanagement ondersteunt de domeinen bij het bepalen van de inzet van leveranciers om de doelstellingen van de organisatie te realiseren. Ze ontwikkelen samen met het management van de domeinen strategische inkoopdoelen, zorgen voor de vertaling naar concrete inkoopprojecten, en zorgen voor compliance, kwaliteit en samenwerking met interne en externe partners, waaronder leveranciers en contractmanagers. In deze functie krijg je ook de verantwoordelijkheid voor de pilot rondom de decentrale inzet van contractmanagers en inkoopdomeinmanagers. Deze teams zijn momenteel verdeeld over de verschillende domeinen en jij speelt een belangrijke rol in de evaluatie en verdere professionalisering van dit model. Je ondersteunt de contractmanagers en inkoopdomeinmanagers en zorgt ervoor dat zij hun werk efficiënt en effectief kunnen uitvoeren, in lijn met de strategische doelstellingen van de afdeling en het COA.

• Leidinggeven: Biedt coachende en inspirerende begeleiding aan teamleden van het Inkoop Service Punt (ISP), het team van contractmanagers en het team inkoopdomeinmanagement. Je draagt zorg voor teamontwikkeling, HR-administratieve taken en de gesprekscyclus.
• Advies en Begeleiding: Adviseert het lijnmanagement en andere afdelingen op strategisch niveau met betrekking tot inkoopvraagstukken en ondersteunt bij aanbestedingsprocedures.
• Strategie en Beleid: Draagt bij aan het ontwikkelen en implementeren van strategische inkoopdoelen en zorgt voor de afstemming met interne stakeholders.
• Coördinatie en Beheer: Zorgt voor het efficiënt beheren van inkoopprocessen, bewaakt deadlines en zorgt voor een juiste afstemming tussen interne en externe stakeholders.
• Verantwoordelijkheid voor Compliance: Zorgt ervoor dat inkoopprocessen voldoen aan alle relevante wet- en regelgeving en dat leveranciers zich houden aan hun afspraken.
• Verbetering en Innovatie: Signaleert kansen voor verbetering in het inkoopproces en draagt bij aan de transitie van het team richting een meer strategische rol.
• Stakeholdermanagement: Werkt nauw samen met andere teams binnen Financiën en met externe leveranciers om gezamenlijke doelen te bereiken.
• Pilot Contractmanagers en Inkoopdomeinmanagers: Speelt een actieve rol in de pilot rondom de decentrale inzet van contractmanagers en inkoopdomeinmanagers, ondersteunt hen in hun werk en draagt bij aan de evaluatie en verdere professionalisering van dit model.

We zoeken een ervaren en daadkrachtige professional die zich herkent in het volgende profiel:

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in bedrijfskunde, logistiek of vergelijkbaar.
• Minimaal 3-5 jaar ervaring met inkoop- en aanbestedingsprocessen, bij voorkeur in een publieke of grote complexe organisatie.
• Ervaring met strategisch inkoopmanagement en het begeleiden van aanbestedingstrajecten.
• Leiderschapskwaliteiten: Ervaring in een leidinggevende rol en het coachen van teamleden, met name in een veranderende en opstartende situatie.
• Kennis van wet- en regelgeving rondom aanbestedingen en contractbeheer.
• Communicatief sterk: Zowel mondeling als schriftelijk, en in staat om helder advies te geven en rapportages op te stellen.
• Flexibel en oplossingsgericht, met een hands-on mentaliteit en een proactieve houding.
• Resultaatgericht met oog voor zowel procesverbetering als samenwerking.
• Ervaring met contractmanagers is een pré, met name in het kader van het decentrale model en de bijbehorende uitdagingen.

• Salaris: maximaal € 6.889,- bruto per maand (bij 36 uur), afhankelijk van ervaring.
• Dienstverband: voor deze functie geld een dienstverband van 12 maanden.
• Individueel Keuzebudget (IKB): 18% van het jaarsalaris, inclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering.
• 144 uur vakantieverlof per jaar bij een fulltime dienstverband (plus 26 uur via IKB).
• Vitaliteitsuren (afhankelijk van leeftijd) en een loopbaanbudget.
• Mogelijkheden voor hybride werken.
• Een dynamische werkomgeving met veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleiding.

Het COA hecht sterk waarde aan integriteit en betrouwbaarheid. Zodra wij jou een aanbod doen voor indiensttreding voeren we een pre-employment screening uit. De screening bestaat uit ten minste de volgende onderdelen: aanvraag Verklaring Omtrent Gedrag (VOG), Diploma- en certificaten controle, Identiteitscontrole.

Het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) organiseert sinds 1994 de opvang en begeleiding van asielzoekers in Nederland. In onze opvangcentra bieden we hen basisvoorzieningen, veiligheid en begeleiding naar hun toekomst. De context waarin we werken is dynamisch, politiek-bestuurlijk gevoelig en maatschappelijk relevant. Onze organisatie hecht aan gezamenlijkheid en open samenwerking. Bij het COA krijg je de ruimte én verantwoordelijkheid om bij te dragen aan actuele vraagstukken. Je werkt samen met bevlogen collega’s uit diverse disciplines en krijgt volop ruimte voor eigen initiatief, groei en professionele ontwikkeling.

Enthousiast geworden? Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Matthijs van der Velde, Recruitment Adviseur, via 06 31329061. We horen graag van je!

Ben jij ZZP-er, houd er dan rekening mee dat wij onze nieuwe collega’s alleen een loondienstverband aanbieden.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.