F&B Events Supervisor

Job Overview

Bij Hotel Arena staan evenementen centraal. Wij organiseren een breed scala aan spannende en diverse evenementen, zodat geen enkele dag hetzelfde is. Van energieke clubnachten en het beroemde ADE-programma tot stijlvolle bruiloften, merkcollaboraties, gala diners, zakelijke evenementen en grootschalige recepties, onze locatie bruist continu van creativiteit en energie.

Job Title

F&B Events Supervisor

Responsibilities

Als F&B Events Supervisor sta je in het hart van deze belevenissen. Je zorgt ervoor dat evenementen tot leven komen en dat alles van begin tot eind soepel verloopt. Je werkt nauw samen met de Event Manager en het team om uiteenlopende evenementen op het hoogste niveau uit te voeren. Tijdens evenementen geef je leiding aan en motiveer je een team (inclusief externe medewerkers indien nodig), waarbij je te allen tijde duidelijke communicatie en overzicht bewaakt. Je coördineert de volledige opbouw, uitvoering en afbouw van het evenement en zorgt dat elk detail aansluit bij het draaiboek. Deze functie vereist flexibiliteit, aangezien je rooster zal variëren afhankelijk van de evenementen, van zakelijke evenementen overdag tot late clubnachten.

Required Skills & Qualifications

• Je neemt volledige verantwoordelijkheid voor de uitvoering van het draaiboek op locatie, inclusief opbouw, coördinatie en teammanagement.

• Je verdeelt taken efficiënt en communiceert duidelijk, zodat de operatie tijdens het evenement soepel verloopt.

• Je bewaakt de kwaliteit en voortgang en lost proactief eventuele uitdagingen op.

• Je leidt door voorbeeld en bent niet bang om zelf de handen uit de mouwen te steken.

• Je hebt minimaal een bachelor (bij voorkeur in eventmanagement of hotelmanagement) en minimaal 5 jaar relevante ervaring met grootschalige evenementen.

• Je beheerst zowel Nederlands als Engels goed.

• Je bent flexibel en beschikbaar voor avond, weekend en wisselende diensten, afhankelijk van het evenementenschema.

Benefits

• Een dynamische werkomgeving binnen een zelfstandig en cultureel georiënteerd hotel in Amsterdam;

• Een fijne werksfeer met leuke en sociale collega’s die samen een hecht team aan het bouwen zijn;

• Fulltime/ Parttime dienstverband;

• Reiskostenvergoeding voor woon‑werkverkeer;

• 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband;

• Een pensioenregeling bij Pensioenfonds Horeca & Catering;

• Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een goed salaris, leuke personeelsuitjes, personeelskorting en de mogelijkheid tot een overnachting voor 2 personen na je proeftijd.

• En natuurlijk gastenlijstplekken, drank en dinertjes.

About Hotel Arena

Hotel Arena is een monumentaal viersterren superior designhotel, gelegen in het Oosterpark in Amsterdam. Het historische pand uit 1888 heeft door de jaren heen verschillende functies gehad – van Rooms‑Katholiek meisjesweeshuis tot sleep‑in – en is uitgegroeid tot een eigentijds hotel waar historie en modern design samenkomen. Het hotel beschikt over 141 gerenoveerde kamers, een restaurant met 130 zitplaatsen en een ruim terras (ca. 150 zitplaatsen in de zomer), vijf creatieve meeting‑ en eventstudio’s, de Salon en de iconische Kapel met een capaciteit tot 1.000 personen. Hotel Arena positioneert zich als een culturele ontmoetingsplek waar hospitality, kunst, design en evenementen samenkomen.

#J-18808-Ljbffr