Ben jij een georganiseerde en communicatieve administratieve kracht? Wij zoeken een administratief medewerker die zorgt voor betrouwbare uitvoering van diverse taken en klantgerichte communicatie bij UPS Eindhoven. Je beheert dossiers, onderhoudt contact met klanten en de douane, en verwerkt zendingen en documenten. Heb je een mbo-werk- en denkniveau, spreek je Nederlands en Engels, en ben je klaar voor een uitdagende fulltime functie?
Taken en verantwoordelijkheden- Aanleggen en matchen van dossiers
- Instructies opvragen bij klanten voor zendingen via telefoon en e‑mail
- Contact onderhouden met douane over inspecties en correcties
- Beheer van diverse mailboxen en beantwoorden van klantvragen
- Archiveren en beheren van oorsprongs‑ en andere douanedocumenten
- Versturen van transitdocumenten aan de centers en pre‑alerts naar vaste klanten
- Verwerken van aging & unbilled lijst
- Uitvoeren van diverse voortgangschecks op douaneprocessen
- Aanbieden van VAT‑rapporten en bijbehorende bescheiden aan klanten
- Verwerken van de post
- Brutosalaris van € 16,64 tot € 20,24 per uur
- Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer (enkele reis)
- Fulltime baan van 40 uur per week
- Uitzendcontract via Manpower
- Ontwikkelingsmogelijkheden via Manpower Academy (meer dan 200 online trainingen)
- Pensioenopbouw via Manpower
Maandag t/m vrijdag tussen 06.00 en 17.00 uur volgens een rooster. Iedere twee weken werk je één zaterdag.
Vereisten- Minimaal mbo werk- en denkniveau
- Bereidheid om een keer in de twee weken zaterdag te werken
- Beschikbaarheid van 40 uur per week
- Vloeiende beheersing van de Engelse en Nederlandse taal in zowel woord als geschrift
Salarisomschrijving
€17 - €20 hourly