Als ondersteuner burgemeester & kabinetszaken ben jij de vertrouwde rechterhand van de burgemeester. Jij zorgt dat alles klopt en loopt. Succes in deze rol betekent dat:
●De burgemeester optimaal is voorbereid en ontzorgd.
●Afspraken, processen en communicatie strak zijn georganiseerd.
●Jij anticipeert voordat iets gevraagd wordt.
●De samenwerking tussen bestuur en organisatie soepel verloopt.
Wat ga je doenJe bent in staat om zakelijk en stevig te opereren, met oog voor resultaat en verhoudingen. Je denkt vooruit, neemt initiatief en schakelt moeiteloos tussen verschillende belangen en prioriteiten. Je communiceert helder en professioneel en weet wanneer je moet sturen en wanneer je moet faciliteren.
Je werkt zelfstandig en neemt eigenaarschap over jouw rol, terwijl je tegelijkertijd onderdeel bent van een hecht team. Je kunt terugvallen op collega’s, maar bent in staat om zelf regie te voeren en keuzes te maken.
Samen zorgen jullie voor een professionele, betrouwbare en goed georganiseerde ondersteuning van het bestuur.
Een korte opsomming van jouw taken:
●Beheren en coördineren van de complexe agenda van de burgemeester.
●Voorbereiden en organiseren van overleggen, werkbezoeken en representatieve activiteiten.
●Verzorgen van kabinetszaken, zoals onderscheidingen, lintjesregen en protocollaire aangelegenheden.
●Voorbereiden van dossiers en ondersteunen bij bestuurlijke besluitvorming.
●Opstellen en redigeren van correspondentie, memo’s en speeches.
●Signaleren van bestuurlijke, politieke en organisatorische gevoeligheden.
●Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
●Bewaken van voortgang en opvolging van afspraken en acties.
●Discreet omgaan met vertrouwelijke en gevoelige informatie.
●Flexibel schakelen tussen prioriteiten, ook buiten reguliere werktijden.