Projectsecretaresse

In het kort
Ben jij een proactieve, nauwkeurige en goed georganiseerde projectsecretaresse die graag werkt in een dynamische projectomgeving? Voor onze werkzaamheden aan de nieuwe testbaan in Marknesse zoeken wij een echte spin in het web die het projectteam ondersteunt en zorgt dat alles op rolletjes loopt.

Over het project
In opdracht van de Rijksdienst voor het Wegverkeer (RDW) realiseren wij het infra en terreingedeelte van de nieuwe testbaan in Marknesse. Deze testbaan maakt onderdeel uit van het nieuwe MITC (Mobiliteit en Infrastructuur Testcentrum) – hét kennis- en testcentrum voor slimme mobiliteit in Nederland. Een unieke werkomgeving met impact

Jouw baan
Als Projectsecretaresse ondersteun je het projectteam bij alle administratieve, organisatorische en facilitaire werkzaamheden. Je werkt op onze projectlocatie in Marknesse, waar geen dag hetzelfde is. Met jouw overzicht, energie en communicatieve vaardigheden zorg je dat alles soepel verloopt en dat collega’s zich volledig kunnen richten op de voortgang van het project.

Je hebt een veelzijdige rol waarin je schakelt tussen het beheren van Bouwpassen, het organiseren van agenda’s, het regelen van facilitaire zaken en het verzorgen van bestellingen. Daarnaast ondersteun je, waar mogelijk, onze projectcontroller bij de financiële werkzaamheden binnen het project

Je verstuurt uitnodigingen voor overleggen en bijeenkomsten, houdt administratieve processen netjes bij en zorgt dat informatie tijdig op de juiste plek terechtkomt. Goede computervaardigheden zijn belangrijk in deze rol, omdat je met verschillende systemen werkt en snel moet kunnen schakelen.

Wie ben jij?
Als Projectsecretaresse:

• Heb je een afgeronde MBO 4 opleiding richting administratie of secretariaat;
• Ben je communicatief sterk en weet je goed overzicht te houden;
• Beschik je over goede computervaardigheden en werk je nauwkeurig;
• Vind je het leuk om afwisselende taken op te pakken in een dynamische projectomgeving;
• Neem je proactief het voortouw in je werkzaamheden en denk je vooruit;
• Onderhoud je goede contacten met collega’s, leveranciers en externe partijen;
• Ben je graag het spin in het web voor ons unieke project.

Wat bieden wij jou?
Bij KWS krijg je volop ruimte om te ondernemen, te groeien en initiatief te tonen. Je werkt in een dynamische omgeving waar samenwerking en ontwikkeling centraal staan. Wij bieden jou:

• Een functie voor 20 tot 24 uur per week, waarbij de uren flexibel in te delen zijn over 4 werkdagen;
• Een functie voor de duur van het project, tot en met 2028;
• Een salaris tussen €2700 en €5000 bruto per 4 weken, uitbetaald in 13 periodes o.b.v. 40 uur;
• 25 vakantiedagen en 15 roostervrije dagen o.b.v. 40 uur;
• Een goede pensioenregeling volgens de bouw & infra cao, met werkgeversbijdrage;
• Werken aan een uniek project;
• Een informele, platte organisatie met korte lijnen en veel ruimte voor eigen inbreng.

Jouw regio
KWS Infra vestiging Zwolle-Leek realiseert kleine en grote infrastructurele projecten van ontwerp tot uitvoering en onderhoud in de provincies Friesland, Groningen, Drenthe, Overijssel, Flevoland en in de kop van de provincie Gelderland. Zelfstandig als vestiging of samen met andere onderdelen binnen KWS of VolkerWessels. De soorten projecten zijn veelzijdig zoals wegenbouw, waterbouw, grondverzet, meebouwen aan datacenters en windparken of onderhoud van infra objecten.

Kom je bij ons werken, dan kom je terecht in een informele werksfeer met collega’s die gedreven zijn, van elkaar willen leren en samen werk leveren waar ze trots op zijn. Wij leggen de verantwoordelijkheid laag in de organisatie waarbij eigen initiatief, ondernemerschap en creativiteit worden gewaardeerd. Ons hoofdkantoor is gevestigd in Meppel, naast de snelweg A32. Onze nevenvestigingen zijn gevestigd in Drachten, Leeuwarden, Hoogkerk, Scheemda, Hoogeveen, Holten en ’t Harde.

Over KWS
KWS is een dochteronderneming van VolkerWessels. Wegen en openbare ruimten. Over land en water. Boven en onder de grond. KWS ontwerpt, bouwt, onderhoudt, beheert en exploiteert infrastructuur. Met vestigingen en diverse dochterbedrijven, deelnemingen en eigen (elektrisch) materieel biedt KWS een waaier aan disciplines, dichtbij de klant. Ook werkt KWS als marktleider in de wegenbouw en de productie van asfalt aan omvangrijke multidisciplinaire projecten om de complete infrastructuur te realiseren. Duurzame innovaties als Circuling (PlasticRoad), het HERA-System voor gerecycled asfalt en KonwéCity 5 Circulair komen uit de koker van KWS. Dagelijks werken ruim 2000 gedreven collega’s samen aan de bereikbaarheid en leefbaarheid van Nederland. Samen werken wij aan de weg van morgen én aan onze ambitie om 2030 Emissievrij te kunnen werken. Meer weten, ga naar www.kws.nl.

Klaar voor een mooie loopbaan?
Ben je enthousiast over de functie? Direct solliciteren kan via de ‘sollicitatie button’, of stuur een mail of whatsappje naar Mirlin Odink (06-27093674 of modink@kws.nl).