Fundaments - Procurement & Contract Specialist (inkoper)

Fundaments groeit. En met groei neemt ook de complexiteit toe. Meer leveranciers, meer contracten, meer compliance-eisen. Daarom creëren we een nieuwe rol: Procurement & Contract Specialist (inkoper) In deze functie zorg jij dat alles klopt. Dat contracten op orde zijn. Dat leveranciers leveren wat ze beloven. Dat kosten beheersbaar blijven. En dat collega’s kunnen vertrouwen op heldere processen en actuele informatie. Jij brengt structuur, overzicht en professionaliteit in inkoop en contractbeheer.

Wat ga je doen als

Procurement & Contract Specialist (inkoper)

Je bent verantwoordelijk voor zowel operationele als tactische inkoop én professioneel contractbeheer. Je zorgt dat middelen en diensten tijdig, tegen optimale voorwaarden en binnen budget beschikbaar zijn.

• Plaatsen en opvolgen van inkooporders

• Afstemmen met Projecten, Sales en Finance over behoeften en planning

• Bewaken van levertijden, SLA’s en facturatie

• Afhandelen van afwijkingen in leveringen, facturen of contractafspraken

• Aanleveren van verbruiks- en licentierapportages

• Opvragen, vergelijken en beoordelen van offertes

• Onderhandelen over prijs, voorwaarden, SLA’s en looptijden

• Selecteren en evalueren van leveranciers

• Onderhouden van professionele relaties met strategische partners

• Vastleggen en beheren van contracten

• Bewaken van looptijden, verlengingen, indexeringen en opzegtermijnen

• Zorgen voor volledige en actuele contractregistratie

• Signaleren van contractrisico’s en afwijkingen

• Toezien op naleving van interne richtlijnen en externe wet- en regelgeving

• Ondersteunen bij audits (ISO, ISAE, AVG-gerelateerde afspraken)

• Signaleren van juridische, financiële en operationele risico’s

• Opstellen van rapportages over uitgaven, leveranciers en contracten

• Identificeren van optimalisatiekansen

• Bijdragen aan verdere professionalisering van inkoop en contractbeheer

Bij Fundaments werk je in een organisatie waar kwaliteit, betrouwbaarheid en continuïteit centraal staan. Je krijgt veel ruimte om deze nieuwe rol vorm te geven en écht impact te maken op onze professionalisering. Je werkt samen met gedreven collega’s in een technische en innovatieve omgeving waarin compliance en betrouwbaarheid cruciaal zijn.

Flexibiliteit: bij Fundaments bieden we veel vrijheid en flexibiliteit in werkplek en -tijden. Werk je morgen liever een dagje vanuit huis? Geen probleem!

Ontwikkeling: de IT-wereld ontwikkelt zich razendsnel. We vinden het dan ook erg belangrijk dat onze collega’s hierin meebewegen. Op basis van een gedegen plan stimuleren we je met een opleidingsbudget om je verder te ontwikkelen. Daarnaast maken we voor professionele groei en ontwikkeling gebruik van ‘Your Fundaments’, een platform die jou helpt bij wat je écht motiveert: duidelijke doelen stellen, feedback ontvangen en ontwikkelperspectief.

FundaFit: We vinden het belangrijk dat onze collega’s lekker in hun vel zitten. Daarom bieden we met FundaFit de mogelijkheid om wekelijks samen te sporten, onder begeleiding van een personal trainer. Zo werk je niet alleen aan je gezondheid en energie, maar is er ook ruimte voor ontspanning en teamgevoel.

Gezelligheid: bij Fundaments kom je te werken in een informele en betrokken organisatie. Zo hebben we een actieve personeelsvereniging waardoor leuke uitjes worden georganiseerd. Daarnaast wordt er elke dag een verse lunch bereid en eten we dit gezellig samen op. Regelmatig is er met een donderdag- of vrijdagmiddagborrel tijd om met elkaar het werk na te bespreken en het weekend in te luiden.

Marktconform salaris: als Procurement & Contract Specialist (inkoper) bij Fundaments ontvang je een marktconform salaris. Daarnaast hebben we een aantrekkelijke pensioenregeling en krijg je van ons 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband (leuke extra: op je verjaardag krijg je ook vrij). Tot slot krijg je een telefoonvergoeding van 25 euro per maand en een internetvergoeding van 35 euro per maand.

HBO werk- en denkniveau

• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol
• Ervaring binnen IT-dienstverlening
• NEVI 1 of 2 (of bereid dit te behalen)
• Sterke communicatieve vaardigheden
• Analytisch vermogen
• Proactieve en gestructureerde werkhouding
• Creatief en probleemoplossend vermogen