Medewerker bestuurssecretariaat

Tijdelijk met uitzicht op vast dienstverband

Organisatie: Raalte

Vakgebied: Administratief/secretarieel

“Dankzij jou zijn de gemeentesecretaris en het managementteam overal goed op voorbereid.”

Als bestuurssecretaresse ben je de spil in de ondersteuning van de gemeentesecretaris en het managementteam (MT). Je bent het eerste aanspreekpunt voor de gemeentesecretaris en zorgt dat agenda’s, afspraken en deadlines op orde zijn. Je houdt overzicht, denkt vooruit en regelt zaken voordat anderen erom vragen.

Je bereidt vergaderingen zorgvuldig voor, waaronder de wekelijkse MT‑vergadering. Je verzamelt en controleert stukken, zet deze klaar en zorgt voor een goede afhandeling na afloop. Daarnaast ondersteun je het bestuurssecretariaat bij de werkzaamheden voor de burgemeester en wethouders.

Je werk is afwisselend en dynamisch. De ene keer ligt de focus op agendabeheer en planning, de andere keer op het organiseren van bijeenkomsten, vergaderingen of evenementen. Dankzij jouw inzet verlopen processen soepel en kan het bestuur zich richten op hun inhoudelijke werk.

Je voelt je prettig in een dynamische werkomgeving en schakelt makkelijk tussen verschillende taken en belangen. Je werkt nauwkeurig, maar kunt ook snel meebewegen als de situatie daarom vraagt. Dienstbaar én doortastend zijn gaat je natuurlijk af.

Je werkt zelfstandig en proactief, maar bent ook een echte teamspeler. Samen met je collega’s van het bestuurssecretariaat zorg je voor een goede ondersteuning van bestuur. Collega’s ervaren jou als toegankelijk, betrouwbaar en prettig in de omgang. Je communiceert helder en houdt overzicht, ook als het druk is.

Je werkt 24-28 uur per week. Je ontvangt een salaris tussen € 2.840 en €4.015 bruto per maand (schaal 7, salarispeil 1 januari 2026) bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van je kennis en ervaring. Je start met een contract van één jaar. Bevalt het van beide kanten? Dan willen we graag dat je blijft.

Je krijgt goede faciliteiten, de mogelijkheid om hybride te werken en volop ruimte om je werk én jezelf te ontwikkelen.