De Informatiehuishouding is noodzakelijk voor een betrouwbare en goed functionerende overheid. Na de toeslagenaffaire is de Rijksoverheid gestart met een generiek actieplan om de Informatiehuishouding te verbeteren: Open op Orde (OoO). Vanaf 2024 wordt actief gewerkt aan het doorvoeren van verbeteringen in de Informatiehuishouding door middel van het programma IHH op Orde. De programmamanager IHH op Orde is het aanspreekpunt voor de inhoud van de projecten en producten en andere zaken behorende tot het programma, zoals capaciteit, financiën en tijdspad.
1. Project- en programmamanagement- Verantwoordelijkheid voor ontwikkeling en realisatie van project- en programmadoelstellingen, het creëren van randvoorwaarden en zorg dragen voor het opstellen en realiseren van strategische project- en programmaplannen en begroting;
- Besturing van programma’s/projecten en de daarbij behorende fasen (initiatief, definitie, ontwerp, voorbereiding, realisatie en nazorg);
- Aansturing van programma-/projectteams of eenheden;
- Aansturing op bedrijfsvoeringsaspecten en daarbij zorg dragen voor efficiële inzet van mensen en middelen, toegekende budgetten en nauwgezette voortgangsbewaking en monitoring, waarbij de organisatiecultuur wordt uitgedragen door voorbeeldgedrag en zorg wordt gedragen voor een transparant, veilig en stimulerend werkklimaat.
- Analyse van relevante context, markten, marktpartijen, informatie en ontwikkelingen en inventarisatie van standpunten, belangen, conflicten, tegenstellingen en meningen;
- Beoordelen van implicaties en consequenties, bepalen van de gewenste toekomstsituatie en definiëren van doelen;
- Afbakening, specificering van doelen en onderzoek naar politieke, maatschappelijke en/of organisatorische haalbaarheid;
- Typing en beïnvloeding van de omgeving (intern en extern), onderhandelen, draagvlak creëren en relevante actoren betrekken;
- Inschakelen van marktpartijen, tot stand brengen van samenwerkingsverbanden en coalities;
- Inventarisatie en structurering van bestaande projecten, processen, benodigde mensen en middelen en dergelijke, inclusief het bepalen van samenhangen en relaties en het relateren daarvan aan project- en programmadoelen;
- Opstellen en realiseren van integrale programma-/projectplannen voor de diverse fasen van project of programma en zorg dragen voor autorisatie door de opdrachtgever;
- Laten uitvoeren van een onafhankelijke externe audit en risicoanalyse en zorg dragen voor het risicomanagement;
- Bijstellen van onderliggende projecten en doelen binnen het programma;
- Afbouw en afronding van programma’s/projecten en internalisatie en inbedding van effecten in de bestaande organisatie.
- Op strategisch niveau vertegenwoordiging en netwerken opbouwen, onderhouden en benutten;
- Strategische onderhandelingen voeren en standpunten innemen, intern en extern;
- Richtinggevende invloed uitoefenen op met name intern ambtelijk, maatschappelijk en politiek topniveau.
- Fundamentele invloed op de ontwikkeling en realisatie van strategisch beleid en bijdragen aan de ontwikkeling van strategisch organisatiebeleid.
Bijzonderheden – Het doel van het programma is het duurzaam op orde brengen van de informatiehuishouding en het daarmee verbeteren van de totale informatievoorziening naar een hoger volwassenheidsniveau, zodat de organisatie effectiever en efficiële kan functioneren en samenwerken, zowel intern als met partners. Het op orde brengen en houden van de informatievoorziening en informatiehuishouding zijn onderdeel van de integrale managementverantwoordelijkheid. Het programma IHH op Orde biedt ondersteuning voor het kunnen nemen van die verantwoordelijkheid door inzicht te bieden in de problematiek, mogelijke oplossingen en impact op de organisatie. Ook het aanbieden van capaciteit, het opstellen van beleid en kaders waar onderdelen aan moeten voldoen, borging in de organisatie, bewustwordingscampagnes en het overdragen van kennis vallen onder deze ondersteuning. Het programma levert een aantal producten (en diensten) die bijdragen aan het realiseren van de beschreven doelstellingen. Deze producten zijn onder te verdelen in drie verantwoordelijkheidsgebieden en worden op meerdere manieren geleverd: (1) Kaders voor samenhang, performance, herleidbaarheid, geheugen en archief (IHH-by-design).
(2) Faciliteren van projecten bij de implementatie op basis van de IHH-doelarchitectuur en bijbehorende kaders.
(3) Opleveren van nieuwe (toekomstvaste) IHH-bouwblokken/functionaliteiten.
- Je hebt een HBO-diploma en/of WO werk- en denkniveau.
- Als programmamanager wordt van je gevraagd om een verbeterslag aan te brengen op de governance en de integrale besturing van bedrijfsprocessen.
- Je neemt het management mee in hun rol in de besturing van bedrijfsprocessen en informatie. Uiteindelijk met als doel om maatregelen rondom informatiehuishouding nog beter onderdeel te laten zijn van integrale besturing van bedrijfsprocessen.
- Je hebt kennis over hoe je komt tot een pakket van eisen waar de business mee kan gaan werken.
- Je weet hoe je een onderzoek kan uitvoeren naar solutions en een besluit kan (laten) nemen.
- Je bent ook bekend met de realisatie en implementatie van de software. Je kan het gehele traject begeleiden.
- Je hebt kennis van en ervaring met TOGAF, Scaled Agile Framework en bij voorkeur NORA. Je hebt kennis van DUTO.
- Je hebt kennis van en minimaal 5 jaar ervaring opgedaan binnen het inlichtingen- en veiligheidsdomein. Je hebt aantoonbare kennis van IHH opgedaan tijdens studie en/of in de praktijk.
- Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring als programmamanager binnen en buiten de overheid op het vlak van IHH. Je kan goed schakelen tussen de wereld van Business en IT.
- Je hebt gedegen kennis van en ruimte ervaring met applicatie-ontwikkeling in het IHH vakgebied (in het bijzonder content management systemen); van het uitwerken van behoeften tot het opstellen van contracten met leveranciers.
- Je hebt specifieke kennis van, en ervaring met, de ontwikkeling van informatie architectuurproducten. Je hebt ruime ervaring om IHH onderdeel te laten maken van de organisatie.
- Je kan IHH-bewustzijn vergroten met de juiste boodschap in alle delen van de organisatie. Naast vakinhoudelijke kennis op specifieke architectuuronderwerpen heb je brede ervaring op het gebied van management, governance en het begeleiden van verandertrajecten.
- Je kan medewerkers activeren om op de juiste wijze te handelen in het IHH-vakgebied. Je kan medewerkers in staat stellen (door trainingen/educatie) om de skills te ontwikkelen in het IHH-vakgebied.
- Je bent werkzaam binnen de organisatie. De organisatie is gericht op het tijdig leveren van een geïntegreerd, actueel, betrouwbaar, onpartijdig, voorspellend en exclusief product (strategisch, tactisch en operationeel). Er is een screening A-EP aan verbonden.
1. De mogelijkheid bestaat dat de kandidaat na verloop van tijd voor vergelijkbare werkzaamheden in een ander project of context wordt ingezet. In beginsel streven wij er naar dat de standplaats in een dergelijk geval niet wijzigt.
2. Bij meerdere geschikte kandidaten behoudt de dienst zich het recht voor om meerdere gunningen te doen. Dit zal geschieden op basis van de rangorde in de eindbeoordeling.
Kandidaat heeft minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring met een soortgelijke functie.
Functie wensen- Kandidaat heeft bij voorkeur meer dan aangegeven eis aantoonbare werkervaring met de gevraagde functie.
- Je hebt bij voorkeur kennis van en minimaal 5 jaar ervaring opgedaan binnen het inlichtingen- en veiligheidsdomein.
- Indicatie uurtarief (All-in, excl BTW): € 100
- Hybride werken toegestaan: Ja, 50% kantoor 50% thuis
- Een Nederlands CV: max 5 pagina’s inclusief voorletters, woonplaats, geboortedatum
- Nederlandse nationaliteit vereist i.v.m. Het veiligheidsonderzoek (doorlooptijd 4 – 8 weken)
- Persoonlijke motivatie gericht op het functieprofiel
- Beschikbaarheid en geplande vakanties
€100 - €100 hourly