Ben jij een organisatietalent met oog voor detail en een passie voor structuur? In deze veelzijdige functie speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van opleidingsprocessen binnen VolkerRail. Van planning en administratie tot het onderhouden van contacten en het bewaken van certificeringen: jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt!
Wat ga je doen?
De focus ligt in het begin vooral op planning en administratie. Echter is het heel afwisselend werk. Denk aan:
- Planning en administratie van zowel in-company alsmede externe opleidingen.
- Up-to-date houden opleidingsadministratie t.b.v. In- en externe audits.
- Beheren en bewaken van overzichten van opleidingseisen en certificeringen.
- Signaleren bij verloop certificeringen.
- Het bijhouden van de veranderingen in opleidingseisen en certificeringen en deze door vertalen in de basis opleidingsadministratie.
- Informeren van (potentiële) cursisten.
- Contact onderhouden met opleidingsinstituten en (interne) docenten.
- Beheer van de instrumenten en middelen ten behoeve van de opleidingsadministratie.
- Opstellen van studieovereenkomsten.
- Beoordelen en verwerken van facturen in de opleidingsadministratie.
- Monitoren veiligheidspaspoorten en het uitschrijven van de bevoegdhedenstickers.
- Uitschrijven aanwijzingen t.b.v. De Landelijke Lijst van ProRail e.a. Instituten waar dit van toepassing is.
- Inplannen, monitoren en opvolgen van medische- en psychologische keuringen en onderhouden contacten keuringsinstanties.
- Bijhouden & verwerken van praktijkbeoordelingen t.b.v. Omzetten tot certificaten, c.q. Opleidingsbevoegdheden.
Wat vragen we van je?
- Je hebt minimaal mbo-4 werk- en denkniveau;
- Je bent op korte termijn beschikbaar;
- Je bent nieuwsgierig om te leren en je bent iemand die snel dingen oppakt;
- Je werkt gestructureerd en je bent iemand die overzicht houdt.
Wat krijg je ervoor terug?
- Mogelijkheid om parttime te werken.
- Een tijdelijke aanstelling, met mogelijkheid tot een dienstverband voor lange termijn;
- Laptop, telefoon;
- Maar liefst 43 vrije dagen; 25 vakantiedagen plus nog eens 18 roostervrije dagen;
- Goede opleiding- en ontwikkelingsmogelijkheden;
- Een uitstekende pensioenregeling van het Pensioenfonds Rail & OV;
- Een fietsregeling;
- Bij VolkerRail zijn de werknemers onze belangrijkste asset! Daarom krijg je als medewerker gratis toegang tot OpenUp: het all-in-one platform voor mentaal welzijn voor jou en het gezin.
Salarisomschrijving
Het salaris bedraagt €3380 - €4200