Het ss Rotterdam is een plek waar gasten op avontuur gaan, iets beleven. Tijdens een weergaloos feest, inspirerend congres, de mooiste bruiloft, een luxe hotelovernachting of een bijeenkomst waar de gast centraal staat.
Als Eventmanager binnen de afdeling Meetings & Events ben je verantwoordelijk voor het binnenhalen van evenementen aan het boord van het ss Rotterdam. Daarnaast bereid je de partijen voor zodat de operatie dit naar wens kan uitvoeren.
Je bereidt projecten voor door het adviseren en informeren van (potentiële) relaties over de mogelijkheden aan boord van het schip op basis van wensen, prijzen en andere condities. Je stelt offertes /cateringplannen op, bespreekt deze concrete voorstellen en sluit contracten af, waarbij je gunstige voorwaarden bedingt. Tevens begeleid je ook projecten door het vertalen van de gegevens naar de operationele afdeling en eventueel samenwerkende organisaties. Een belangrijk onderdeel van jouw functie is het relatiebeheer en het creatief meedenken met de relaties.
In de functie van Eventmanager ben je tevens verantwoordelijk voor het creëren en uitbouwen van je netwerk en goed relatiebeheer. Administratieve zaken behoren tot je taken, zoals het registreren van contacten en het bewaken van de opvolging hiervan. Je draagt zorg voor een juiste facturatie en het verwerken en vastleggen van contracten. Als Eventmanager lever je een bijdrage aan de verkoopplannen en bijbehorende acties.
Wie ben jij?
- Een relevante afgeronde opleiding in een commerciële richting of Hogere Hotelschool/Vrijetijdsmanagement en aantoonbare affiniteit met de markt;
- 38 uur per week beschikbaar;
- Minimaal twee jaar ervaring in een vergelijkbare functie in de evenementenbranche;
- Je hebt een gedreven commerciële ondernemersmentaliteit;
- Flexibel in werktijden.
- Bekendheid met het Schip en haar geschiedenis is een pré;
- Pragmatisch en analytisch denkvermogen;
- Uitstekende communicatieve vaardigheden;
- Je bent gast- en servicegericht en denkt mee met de wensen van de gast;
- Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend in woord en geschrift;
Wat bieden wij jou?
- Goede werksfeer in een gezellige werkomgeving met een professioneel team;
- Grote mate van zelfstandigheid en vrijheid;
- Een uitdaging op de mooiste plek van Rotterdam;
- Ruimte voor eigen mening;
- Flexibiliteit;
- Gratis parkeren op de parkeerplaats van het ss Rotterdam;
- Reiskosten vergoeding indien van toepassing;
- Overnachten met korting bij het ss Rotterdam of een van de andere WestCord hotels (twee personen, inclusief ontbijt) in combinatie met 30% korting op het eten en drinken.
Op zoek naar een nieuwe koers? Stap dan bij ons aan boord!
Voor vragen kun je contact opnemen met de afdeling HR op 010-288 66 82.