Tijdelijk secretaris dienstverlening bij NS in Utrecht

Word tijdelijk secretaris dienstregeling bij NS in Utrecht. Ondersteun het kernteam bij complexe dienstregelingen. Wat ga je doen?

Als tijdelijk secretaris bij NS in Utrecht kom je terecht in de complexe wereld van besluitvorming rondom de dienstregeling van de toekomst. De afdeling Netwerkontwikkeling en Ontwerp is de broedplaats van de meest optimale dienstregeling, zowel 10 jaar vooruitkijkend als vier weken voor uitvoering. Je zal jouw rol vervullen door te dienen als rechterhand van procesleiders en het ondersteunen van het kernteam. Voor jou geen probleem, jij schakelt immers moeiteloos tussen strategische plannen en de operatie.

Geen zorgen, je hoeft echt niet elk technisch detail van de dienstregeling te begrijpen. Je bent echter wel in staat om de hoofdlijnen razendsnel op te pakken. Met jouw helikopterview vertaal je complexe info naar begrijpelijke taal voor het team. Je bent secuur, houdt van aanpakken en vindt het heerlijk om te vliegen in een omgeving waar de druk soms hoog is. Binnen een halfjaar kan jij je hier ontwikkelen in de tijdelijke rol als secretaris.

Wat worden jouw taken?

• Voorbereiden en notuleren van kernteam overleggen;
• Bewaken van kwaliteit, de voortgang van actiepunten en vervolgstappen;
• Monitor effectiviteit en signaleer verbeteringen;
• Beheren van ordersystemen;
• Fungeren als sparringpartner voor de procesleiders;
• Schakelen tussen verschillende afdelingen binnen de NS.

Wie ben jij?

Je bent een organisatietalent met minimaal hbo werk- en denkniveau dat energie krijgt van een complexe omgeving. Je werkt ontzettend secuur en hebt oog voor de kleinste details, want jij begrijpt dat een kleine fout grote gevolgen heeft voor de reiziger. Je toont volop potentie en durft initiatief te nemen zonder dat je alle ins en outs al kent. Je bent een ster in plannen en voelt je helemaal thuis in Outlook en digitale systemen. Dit alles doe je in een werkweek van 36 uur, binnen kantoortijden.

Wat wij bieden

• Als tijdelijk secretaris dienstverlening bij NS in Utrecht kan je zo snel mogelijk starten;
• Een salaris vanaf 20,89 tot 25,80 bruto per uur op basis van relevante werkervaring;
• Reiskostenvergoeding van 0,23 cent per kilometer;
• Een baan met directe impact op miljoenen reizigers;
• Volop ruimte om jouw rol als secretaris verder te ontwikkelen;
• Werk in een omgeving waar je zelfstandig aan de slag kunt.

Wat wij vragen

• Minimaal hbo-diploma op zak;
• Scherp oog voor detail en procesverbetering;
• Gestructureerde en secure aanpak;
• Intrinsiek gemotiveerd om inhoud te begrijpen;
• Sterke plannings- en organisatievaardigheden.

Solliciteren Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op! Extra informatie Status Open Opleidingsniveaus Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit Plaats Utrecht Werkuren per week 36 Dienstverbanden Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan Salarisindicatie Tussen €20,89 en €25,80 per uur Verantwoordelijk voor Jij bent verantwoordelijk voor de inhoudelijke ondersteuning van de procesleiding bij het maken van de dienstregeling. Je zorgt dat alle informatie uit systemen correct wordt verwerkt en dat de communicatie tussen verschillende afdelingen soepel verloopt. Gepubliceerd op 09-04-2026