Stafadviseur Services & Veiligheid

Wil jij bijdragen aan een veilige, gastvrije en toegankelijke zorgomgeving binnen het Amsterdam UMC? Als Stafadviseur Services & Veiligheid speel je een belangrijke rol in het verbeteren van processen, digitalisering en innovatie binnen de Facilitaire dienst.

Als Stafadviseur binnen het cluster Services & Veiligheid werk je aan het verbeteren en optimaliseren van processen en informatiesystemen binnen de Facilitaire dienst. Je taken bestaan onder andere uit:

• Adviseren van management over procesverbeteringen, digitalisering en innovatie.
• Vertalen van ontwikkelingen en analyses naar beleidsvoorstellen, notities en verbeterinitiatieven.
• Coördineren en implementeren van verbeterprojecten en nieuwe werkwijzen.
• Opstellen van implementatieplannen, procedures en werkinstructies.
• Verzamelen en analyseren van managementinformatie en het toelichten hiervan aan het management.
• Uitvoeren van impactanalyses en beoordelen van haalbaarheid van nieuwe functionaliteiten.

Daarnaast ben je voor een deel van je tijd verantwoordelijk voor het gebruiksbeheer van clusterapplicaties, waaronder Ultimo (Facilitair Management Informatie Systeem):

• Ondersteunen bij het optimaal inzetten en doorontwikkelen van applicaties.
• Bewaken van beschikbaarheid, kwaliteit en continuïteit van applicaties.
• Beheren van gebruikersrollen en toegangsrechten.
• Afhandelen van incidenten, gebruikersvragen en communicatie naar eindgebruikers.
• Coördineren van gebruikerstests en releasemanagement.
• Signaleren van risico’s rondom privacy en informatiebeveiliging.

Voor deze rol zoeken we een analytische en verbindende adviseur met affiniteit voor digitalisering en procesverbetering.

• Hbo werk- en denkniveau.
• Kennis van digitalisering en procesverbetering.
• Ervaring met methodieken zoals Lean, Agile, Scrum of Design Thinking.
• Kennis van applicatiebeheer en informatiemanagement (bijv. ITIL, BiSL).
• Inzicht in datamanagement en privacy- en informatiebeveiligingsvraagstukken.
• Sterke analytische en adviesvaardigheden.
• Ervaring met projectmatig werken en het begeleiden van verbetertrajecten.
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Het vermogen om complexe informatie te vertalen naar praktische oplossingen.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• Inschaling in salarisschaal 8: € 3.430 tot € 4.562 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Bereken hier jouw netto salaris. Per 1 juli 2026 wordt het salaris conform cao UMC met 3,5% verhoogd.
• Vakantie-uren: 190,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en mogelijkheid om uren bij te sparen.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Bij 7 km of meer (enkele reis) 100% OV-vergoeding en bij eigen vervoer €0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis.
• Kom je liever lopend of op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. Je ontvangt een vergoeding van €0,18 per km.
• Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.

Je werkt binnen de Facilitaire dienst van Amsterdam UMC en valt hiërarchisch onder de clustermanager Services & Veiligheid. In je werk heb je veel contact met verschillende interne en externe stakeholders.

Je werkt samen met onder andere:

• Hoofden en teamleiders binnen het cluster Services & Veiligheid.
• De manager Informatiemanagement en de functioneel beheerders.
• Applicatie-eigenaren, procesmanagers en projectleiders.
• Key-users en eindgebruikers van de applicaties.

Samen zorgen jullie ervoor dat de dienstverlening continu verbetert, door processen, systemen optimaal aan te laten sluiten bij de behoeften van de organisatie.

We zullen sollicitaties zoveel als mogelijk doorlopend in behandeling nemen. Zodra wij een geschikte kandidaat hebben gevonden, zullen wij de vacature sluiten. Heb je interesse, wacht dan niet met reageren.

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Bente van den Heuvel, recruitmentadviseur, via b.s.vandenheuvel@amsterdamumc.nl.

Voor inhoudelijke informatie over deze vacature kun je terecht bij Stijn van Roosendaal, Clustermanager Services & Veiligheid, via s.vanroosendaal@amsterdamumc.nl.

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Bekijk wat het inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is.

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.