Als secretaresse academieraden draag je bij aan een soepel verloop van de vergaderingen en besluitvormingsprocessen van vier academieraden binnen de Hogeschool van Arnhem en Nijmegen. Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden, organiseren en ondersteunen van vergaderingen, waarbij je oog hebt voor detail en een proactieve werkhouding essentieel is. Je werkt nauw samen met de voorzitters en leden van de academieraden en zorgt ervoor dat actiepunten en documenten tijdig en correct worden afgehandeld.
Wat je gaat doen:
- Voorbereiden: opstellen van conceptagenda's en verzamelen van benodigde vergaderstukken.
- Organiseren: plannen van vergaderingen en bewaken van de logistieke afstemming.
- Ondersteunen: notuleren tijdens vergaderingen en zorgen voor een duidelijke verslaglegging.
- Archiveren: beheren en structureren van vergaderstukken en actiepunten in SharePoint.
- Bewaken: opvolgen van actiepunten en deadlines in samenwerking met de voorzitters en leden.
- Een salaris tussen €20 en €24 per uur, afhankelijk van ervaring.
- Een tijdelijk baan via de uitzendformule tot medio oktober 2026.
- Een parttime functie van 20 uur per week.
- Flexibiliteit om deels thuis te werken.
- Een gestructureerd inwerkprogramma.
- Toegang tot moderne tools zoals Microsoft 365 voor efficiënt agendabeheer, notuleren en archiveren.
We zoeken een gestructureerde en communicatief sterke secretaresse die zelfstandig kan werken en prioriteiten weet te stellen.
- HBO werk- en denkniveau
- Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden
- Ervaring in een vergelijkbare functie is een pré
- Proactieve en zelfstandige werkhouding
- Discreet omgaan met vertrouwelijke informatie
De Hogeschool van Arnhem en Nijmegen (HAN), gevestigd in Arnhem en Nijmegen, is een toonaangevende onderwijsinstelling die zich inzet voor hoogwaardige opleidingen en praktijkgericht onderzoek. Onze kernwaarden – samenwerking, innovatie en maatschappelijke betrokkenheid – vormen de basis van alles wat we doen.
Bij de HAN werk je in een dynamische omgeving waar persoonlijke en professionele ontwikkeling centraal staan. We bieden een inspirerende werkomgeving met ruimte voor initiatief en een sterke focus op samenwerking binnen een hecht team.
Ben jij klaar om jouw organisatorische talent in te zetten en bij te dragen aan de toekomst van onderwijs en onderzoek?
€20 - €24 hourly