Administratief medewerker

Word jij blij van organiseren, overzicht houden en collega’s helpen zodat alles achter de schermen goed loopt? En lijkt het je leuk om met jouw administratieve talent bij te dragen aan activiteiten en ondersteuning voor inwoners binnen ONS welzijn? Dan zoeken wij jou!

• Een salaris volgens schaal 5 van de cao Sociaal Werk (minimaal € 2.611,- en maximaal € 3.951,- bruto per maand o.b.v. 36 uur per week)
• Een individueel keuzebudget (ruim 17% van je salaris) en een persoonlijk loopbaanbudget (1,5% van je salaris)
• Een contract tot het einde van het jaar voor 24 uur per week, met kans op verlenging
• Een goede pensioenregeling bij PFZW
• Afwisselend werk waarbij je indirect bijdraagt aan activiteiten en ondersteuning voor inwoners in Oss, Bernheze, Boekel en Maashorst
• Ruimte om jezelf te ontwikkelen binnen een grote welzijnsorganisatie

Je komt te werken in een betrokken en gemoedelijk team. Het team bestaat uit collega’s van de balie en telefonie, administratie en facilitair. In totaal werk je samen met ongeveer tien collega’s die elkaar graag helpen en voor elkaar klaarstaan. Het team wordt aangestuurd door een teamcoördinator en samen zorgen jullie ervoor dat de ondersteuning van de organisatie soepel verloopt. Omdat jullie als team verantwoordelijk zijn voor deze ondersteuning, springen jullie ook voor elkaar in bij ziekte of vakantie. Zo houden jullie samen het werk draaiende.

Als administratief medewerker bij ONS welzijn zorg jij ervoor dat collega’s in het primaire proces hun werk goed kunnen doen. Sociaal werkers, projectleiders en managers uit de hele organisatie kunnen bij jou terecht met vragen voor administratieve of secretariële ondersteuning. Zo lever jij indirect een belangrijke bijdrage aan het werk dat ONS welzijn doet voor inwoners in de regio. Met jouw werk zorg je ervoor dat collega’s zich volledig kunnen richten op hun activiteiten en inwoners, waardoor jij écht een verschil maakt achter de schermen.

In deze rol ben jij een echte regelaar. Je schakelt veel tussen verschillende vragen, werkzaamheden en collega’s, waardoor geen dag hetzelfde is. De ene keer plan je afspraken of help je bij het organiseren van een activiteit, de andere keer werk je gegevens uit of stel je een nette brief op.

Je start je dag vaak met het doornemen van de mailboxen waarin vragen en verzoeken vanuit de organisatie binnenkomen. Je kijkt welke taken uitgevoerd kunnen worden door het team telefonie en balie, de overige en meer complexe administratieve werkzaamheden voer je zelf uit. Zo blijft het werk overzichtelijk en help je collega’s efficiënt verder.

Je belangrijkste taken als Administratief medewerker:

• Beheren van mailboxen en verdelen van binnenkomende administratieve taken binnen het team
• Oppakken van administratieve en secretariële ondersteuningsvragen van collega’s uit de hele organisatie
• Coördineren van afspraken (zoals bila’s)
• Notuleren van de Beschermtafel in Oss (eens per twee weken op donderdagochtend)
• Administratief ondersteunen bij projecten en activiteiten, zoals de buurtspeeldag of GezondeBoel
• Administratieve ondersteuning bij vrijwilligerswerk, dossierbeheer en VOG’s aanvragen
• Fungeren als achterwacht voor telefonie en balie

• Mbo-niveau 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting
• Enige ervaring in een administratieve of ondersteunende functie en kunnen notuleren is mooi meegenomen
• Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en houdt overzicht
• Je stelt makkelijk prioriteiten en durft taken praktisch te verdelen
• Je werkt nauwkeurig en pakt dingen zelfstandig en proactief op
• Je hebt goede vaardigheden in Microsoft Office 365, met name Word en Excel
• Je bent beschikbaar voor 24 uur per week verdeeld over vier werkdagen, inclusief vrijdag en eens per twee weken op donderdagochtend

ONS welzijn biedt hulp aan mensen van alle leeftijden op verschillende terreinen, zoals wonen, participatie, financiën, zorg, opgroeien en ontwikkelen. We werken samen met gemeenten, vrijwilligersorganisaties en andere partners aan preventieve en duurzame oplossingen voor mensen, in hun eigen omgeving. De 300 medewerkers en honderden vrijwilligers van ONS welzijn werken in verschillende gemeenten in Noordoost-Brabant. ONS welzijn is onderdeel van Lentl.

Voor deze vacature wordt tegelijkertijd intern en extern geworven.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.