Administratief medewerker leerplicht

Ben jij nauwkeurig en zelfstandig? Gemeente Assen zoekt een administratief medewerker leerplicht die een belangrijke rol speelt in de ondersteuning van leerplicht en het Doorstroompunt.

Als administratief medewerker leerplicht ben je verantwoordelijk voor het beheren en bijhouden van de administratie rondom leerplicht en het Doorstroompunt Noord Midden Drenthe. Je zorgt ervoor dat dossiers actueel zijn, meldingen goed worden verwerkt en dat alle betrokken partijen over de juiste informatie beschikken.

Je werkt nauw samen met leerplichtambtenaren, doorstroomcoaches, scholen, DUO en andere ketenpartners. Binnen deze functie heb je een belangrijke rol in het ondersteunen van de monitoring van jongeren en het verwerken van administratieve gegevens die nodig zijn voor de begeleiding richting onderwijs of werk.

Jouw werkzaamheden

• Bijhouden en controleren van leerlingadministratie en dossiers in het leerlingvolgsysteem Carel.
• Controleren, onderzoeken en verwerken van absoluut verzuim en meldingen van relatief verzuim.
• Controleren van specifieke controlelijsten en signaleren van afwijkingen in administratieve gegevens.
• Beheren van de mailbox en versturen van brieven, berichten en kaarten naar scholen en betrokken partijen.
• Onderhouden van contact met scholen, DUO, collega’s en andere ketenpartners over de voortgang van dossiers.
• Ondersteunen bij de monitoring en samenwerking rondom leerplichtige jongeren en Doorstroompuntjongeren.
• Opstellen en verzorgen van managementrapportages en administratieve overzichten.

Je werkt voor 24 uur per week. Je start 16 maart 2026 en gaat aan de slag tot 1 september 2026. Je bent in ieder geval op de maandag beschikbaar, verdere dagen zijn in overleg.

Als administratief medewerker leerplicht werk je zorgvuldig en gestructureerd. Je vindt het belangrijk dat administraties kloppen en dossiers volledig zijn. Dankzij jouw nauwkeurigheid en organisatietalent blijft de administratie overzichtelijk en actueel. Je werkt zelfstandig, maar schakelt ook makkelijk met collega’s en externe partners zoals scholen en DUO. Daarnaast ben je communicatief sterk en weet je informatie duidelijk en professioneel over te brengen.

Jij beschikt over

• Mbo-4 werk- en denkniveau.
• Minimaal 2 jaar relevante administratieve werkervaring.
• Ervaring met het leerlingvolgsysteem Carel.

Je gaat werken bij gemeente Assen, een betrokken en vooruitstrevende organisatie in het hart van Drenthe. Binnen het sociaal domein zetten medewerkers zich dagelijks in voor het welzijn en de ontwikkeling van inwoners.

Je komt terecht in een klein, professioneel en betrokken team waar samenwerking en betrouwbaarheid centraal staan. In dit team werk je samen met leerplichtambtenaren, doorstroomcoaches en andere collega’s die zich inzetten voor de begeleiding van jongeren richting onderwijs en werk.

De werksfeer is collegiaal en open. Er is veel aandacht voor samenwerking en het zorgvuldig uitvoeren van de werkzaamheden. Daarnaast is er ruimte om mee te denken over verbeteringen binnen de administratieve processen.

• Een salaris van €2840,- tot €4015,- / schaal 7, cao Gemeenten.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.