Ben jij iemand die het overzicht bewaart, snel schakelt en niet schrikt van een volle inbox of een nieuw systeem? Dan ben jij de administratieve medewerker die onze opdrachtgever zoekt. Je bent de stille kracht achter de schermen die zorgt dat collega's hun werk zonder zorgen kunnen doen.
Als allround administratief medewerker ben je het centrale aanspreekpunt binnen de organisatie. Je beantwoordt telefoon en e-mail, verwerkt binnenkomende reparatiemeldingen en controleert afgeronde opdrachten. Je beheert het CRM-pakket (Robaws), bereidt aanvragen voor opnames en offertes voor en ondersteunt de planning van projecten, reparaties en onderhoud. Daarnaast zorg je dat documenten en bestanden digitaal goed beheerd en gearchiveerd worden.
De organisatie werkt zoveel mogelijk digitaal. Je moet dus goed overweg kunnen met computers en systemen, en niet schrikken van nieuwe software.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Beantwoorden van telefoon en e-mail van klanten en leveranciers;
- Verwerken van binnenkomende meldingen van reparatieverzoeken;
- Controle van verwerkte opdrachten van uitgevoerde reparaties;
- Bijhouden en beheren van het CRM-systeem;
- Ondersteuning van de planning (projecten, reparatie & onderhoud);
- Voorbereiden van aanvragen voor opnames en offertes;
- Het inboeken van inkoop- en verkoopfacturen;
- Digitaal archiveren en beheren van documenten en bestanden;
- Voorbereiden van aanvragen, opdrachten en rapportages.
We zoeken iemand voor 24 uur per week waarbij de dagen in overleg zijn in te delen, zolang er maar 24 uur per week gewerkt wordt. Dit kan bijvoorbeeld 3 dagen zijn, maar ook 2 dagen en 2 ochtenden, of 5 ochtenden en 1 middag.
Je start tussen 08:00 en 08:30 en bent dan klaar tussen 16:30 en 17:00.
Let op: vanaf medio mei gaat de collega met zwangerschapsverlof. Tot die tijd kun je beginnen met 2 ochtenden per week om ingewerkt te worden, en vanaf half mei zal het om 24 uur per week gaan!
Waar ga je werken?Je gaat werken bij een ervaren dakdekkersbedrijf in Wanssum dat al ruim 75 jaar actief is in de regio Venray, Horst, Venlo en Bergen. Zij maken, renoveren en onderhouden platte en hellende daken van bedrijven en particulieren met vakmanschap en kwaliteit. Het bedrijf werkt met erkende certificaten en staat bekend om betrouwbare dakoplossingen en servicegerichte aanpak.
Het team bestaat uit vakkundige medewerkers die samen zorgen voor heldere planning, goede uitvoering en tevreden klanten. De werksfeer is praktisch en collegiaal, met korte lijnen tussen kantoor en uitvoering. Je werkt samen met mensen die verstand van het vak hebben, en er is ruimte om te leren en mee te denken over verbeteringen.
De locatie in Wanssum is goed bereikbaar vanuit de regio Venray en Venlo. Je werkt in een organisatie waar kwaliteit en klantgerichtheid belangrijk zijn, maar waar je ook in een no‑nonsense sfeer werkt met gelijkgestemde collega’s.
Wie ben je?- Je hebt een MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur behaald uit een relevante opleiding;
- Je hebt al wat aantoonbare administratieve ervaring en bent in staat een systeem eigen te maken;
- Je beheerst de Nederlandse taal vloeiend aangezien je veel met klanten en collega's communiceert;
- Je bent communicatief sterk en bent niet bang om de telefoon aan te nemen;
- Je werkt zelfstandig en hebt niet de hele dag input nodig van anderen.
- Een salaris tussen de €2.800 en €3.250 bruto per maand (o.b.v. 40 uur) volgens een afgeleide van de CAO Hellende Daken;
- Jaarlijks 34 vakantiedagen waarbij er 4 weken vooraf zijn ingedeeld (bouwvak, kerst en carnaval);
- Een reiskostenvergoeding vanaf 15km enkele reis waarbij de eerste 15km voor eigen rekening is;
- Een parttime baan voor 24 uur per week waarbij je de dagen zelf kunt indelen;
- Pensioenopbouw via het StiPP-Pensioenfonds waarbij de werkgever minimaal 15,9% bijlegt;
- Een functie voor de lange termijn waarbij je begint op uitzendcontract maar kunt worden overgenomen door de opdrachtgever;
- Een prettige en informele werkomgeving.
€2800 - €3250 monthly