Managementassistente

Als Managementassistente bij de CISO in Den Bosch ontzorg jij proactief, bewaak je de voortgang van acties en zorg je voor optimale afstemming in onze cyber- en informatiebeveiliging.

Wat ga je doen?Met jouw energie kan het

• Als Managementassistente bied je cruciale secretariële en administratieve steun aan de CISO, waardoor je de voortgang van belangrijke processen bewaakt en indirect onze cyberveiligheid versterkt.
• Je werkt proactief en stuurt op afstemming: je leidt de communicatie en samenwerking tussen verschillende afdelingen binnen Enexis, waardoor je de CISO ontlast en zorgt voor een soepele voortgang van alle processen.
• Je kunt daarbij rekenen op goede arbeidsvoorwaarden zoals een vitaliteitsbudget, een flexibele werkplek en een bijdrage aan je pensioen.

Zo ga jij deze uitdaging aan

Als Managementassistente bij de CISO ben jij de spil van het CISO Office. Je bereidt vergaderingen voor, beheert de agenda en planning en bewaakt de voortgang van tijdgebonden actiepunten. Je coördineert informatie en stemt af met collega's door de hele organisatie, zodat besluitvorming goed wordt voorbereid en opgevolgd. Met je sterke communicatieve vaardigheden en initiatiefrijke aanpak zorg je voor vlekkeloze afstemming tussen afdelingen en ontzorg je de CISO en het team maximaal, zodat zij zich kunnen richten op de verdere versterking van de cyberveiligheid van Enexis.

Dit zijn jouw verantwoordelijkheden:
• Secretariële en administratieve ondersteuning van de CISO, waaronder agendabeheer, planning van afspraken en vergaderondersteuning.
• Verwerken van correspondentie binnen gestelde kaders, opstellen van brieven, notities en overzichten en het zorgvuldig beheren van het archief en digitale dossiers.
• Behandelen van (telefonische en Teams-)gesprekken, fungeren als buffer voor vragen en zorgen voor de afhandeling van dringende zaken voor de CISO en andere relevante bedrijfsfunctionarissen.

Functie-eisenZo pak jij het aan

Je bent proactief, nauwkeurig en stressbestendig. Je schakelt snel tussen verschillende taken en weet prioriteiten te stellen in een omgeving waar veel tegelijk speelt. Met je uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden bouw je makkelijk relaties op en zorg je voor heldere afstemming, ook als de druk oploopt. Discretie en integriteit zijn voor jou vanzelfsprekend, gezien de gevoeligheid van informatie binnen het CISO-domein. Verder heb je:
• Een mbo-opleiding niveau 4 BOL Directiesecretaresse/Managementassistent, of vergelijkbare werkervaring
• Ervaring met organisatorische en administratieve processen, bij voorkeur in een complexe of corporate omgeving.
• Kennis van relevante kantoorautomatisering (bijvoorbeeld MS Office en digitale vergadertools) en organisatorische procedures.

Team & cultuurJe zet je schouders eronder met

Jouw collega's van het CISO Office. Hier vorm je een hecht en professioneel team met collega's die zich dagelijks inzetten voor het versterken van de informatie- en cyberveiligheid van Enexis. Jullie werken nauw samen met andere afdelingen in de organisatie, zoals IT, Compliance en de business, en zoeken continu naar manieren om slimmer samen te werken en communicatie duurzaam te verbeteren. De sfeer is collegiaal, open en gericht op samenwerken: je kunt op elkaar bouwen en er is ruimte voor eigen initiatief en verbetering.

We vinden het belangrijk dat je je bij ons thuis voelt. We zijn allemaal anders en het mooie daarvan is dat we elkaar vanuit die verschillen aanvullen. We hebben elkaars perspectieven en meningen nodig voor een succesvolle energietransitie! Lees hier mee over ons beleid op diversiteit en inclusie.

Wat krijg je van ons?En wij steken natuurlijk ook energie in jou

Bij Enexis werk je in de voorhoede van een van de grootste uitdagingen van onze tijd: de energietransitie. Daarbij zorgen we goed voor je. Dat begint met een uitgebreid welkomstpakket en -programma om je collega's te leren kennen. En met goede arbeidsvoorwaarden:

• Inclusief de secundaire arbeidsvoorwaarden kan je salaris oplopen tot € 5.163,- bruto per maand. Je ontvangt namelijk 28,7% bovenop je salaris (8% vakantiegeld, een 13e maand van 10,7% en een persoonlijk budget van 10%). Dit kun je laten uitbetalen wanneer je wilt, of je kunt hier extra verlofdagen van kopen.
• 24,5 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband. Meer oplaadtijd nodig? Met je persoonlijke budget en 13e maand kun je tot wel 35,5 extra verlofdagen per jaar kopen.
• Bijdrage van 70% aan je ABP Keuzepensioen: Enexis betaalt twee derde van de premie, jij draagt een derde bij.
• Een vitaliteitsbudget van € 700,- bruto per jaar, dat je bijvoorbeeld kunt inzetten voor je sportabonnement, je hobby of om je huis te verduurzamen. Je kunt dit ook opsparen tot € 2.100,- voor je studiekosten of de aflossing van je studieschuld.
• Ruimte om te groeien met ons interne ontwikkelplatform en/of externe opleidingen en trainingen. Of je nu wilt doorgroeien, een carrièreswitch overweegt of je skills verder wilt ontwikkelen: wij stimuleren je om het beste uit jezelf te halen.
• Laptop of tablet en telefoon die je ook buiten werktijd mag gebruiken.
• Een mobiliteitskaart waarmee je eerste klas reist en een reiskostenvergoeding.

Lees meer over onze arbeidsvoorwaarden.

Werk als Managementassistente aan het energienetwerk van morgen. Solliciteer via de button onder aan deze pagina. Binnen twee weken ontvang je een reactie. Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Hodan Asker, Corporate Recruiter, via hodan.asker@enexis.nl

Goed om te weten

• Na je sollicitatie ontvang je een e-mail met meer informatie over de procedure. Meestal bestaat deze uit twee gesprekken: een eerste (online) gesprek met de manager en recruiter en een tweede gesprek met je toekomstige collega's op locatie.
• Een screening is onderdeel van de sollicitatieprocedure. Deze kan bestaan uit een assessment, het opvragen van referenties en een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Hierover ontvang je meer informatie tijdens de procedure.