IT projectmanager / Cut-over Manager

De Automotive branche verandert snel. Digitalisering, data en nieuwe technologie bepalen hoe mobiliteit er vandaag én morgen uitziet. Binnen Pon Automotive is het team Digital Solutions & Insights (DS&I) verantwoordelijk voor de digitalisering. Samen met collega's van mooie merken als o.a. Volkswagen, Audi, SEAT, Škoda, CUPRA, Volkswagen Bedrijfswagens en Porsche innoveren we met nieuwe technologie en data. We zorgen voor continuïteit van onze systemen en infrastructuur en ondersteunen de veranderingen om business waarde te creëren. Dat doen we elke dag voor een optimale klantbeleving, zowel online als bij onze retail partners. Ons thema is: We drive the digital journey to move you.

Ben jij klaar voor een bepalende rol in onze grotere digitaliseringsprojecten? Als IT Projectmanager leid je grote digitaliseringsprojecten binnen een organisatie die werkt met multidisciplinaire teams en een agile werkwijze. Waar nodig combineren we dit met een meer traditionele aanpak. Jij weet wat nodig is om resultaat te boeken. Je bent verantwoordelijk voor delivery binnen tijd, scope en kwaliteit. Maar jouw rol gaat verder dan plannen en bewaken. Je bent inhoudelijk sterk, overziet het grotere geheel en begeleidt de business- en organisatieveranderingen die nodig zijn om onze ambities waar te maken.

Je eerste uitdaging?

In Project Transmission vervangen we het bestaande ERP-systeem van drie bedrijven door een nieuw IT-landschap met cloudgebaseerde applicaties. SAP S/4HANA speelt hierin een centrale rol, aangevuld met nieuwe Mendix-applicaties en integraties met partners in de keten. Het nieuwe landschap ondersteunt cruciale supply chain-processen voor onderdelen en accessoires. Continuïteit van levering aan onze dealers is daarbij essentieel. Met ruim 30 projectleden werken we samen met een can do mentaliteit aan de oplossing, met oog voor de balans tussen kwaliteit en haalbaarheid.

We staan aan de vooravond van ketentesten. Dat betekent dat het moment is aangebroken om het cut-over plan te definiëren en voor te bereiden op een gecontroleerde en succesvolle go-live. Jouw eerste uitdaging is de rol van Cutover Manager. Een cruciale positie waarin jij zorgt voor een soepele overgang naar het nieuwe landschap, met minimale verstoring van de bedrijfsvoering.

Je belangrijkste verantwoordelijkheden

• Definiëren van de cutover-strategie, inclusief vereisten voor downtime, rollback-procedures en de algehele volgorde van gebeurtenissen. De projectleden geven input hiervoor vanuit hun expertise.
• Opstellen van een "runbook" of een gedetailleerde checklist van taken (vaak op uurbasis) die alle technische, zakelijke en ondersteunende activiteiten omvat.
• Aansturen van de feitelijke go-live, het beheren van het "command center" en ervoor zorgen dat alle teams werken volgens het plan. Je geeft situationeel leiding aan deze groep mensen. Je weet de professionals (zoals architecten, developers en data scientists) niet alleen te motiveren, maar ook inhoudelijk te verbinden aan de 'waarom' achter het project
• Vroegtijdig identificeren van risico's, het uitvoeren van proef-cutovers (generale repetities) en het opstellen van noodplannen voor het geval de go-live problemen ondervindt.
• Oplossen van conflicten door terug te gaan naar de gezamenlijke doelen en de en bent in staat om op MT-niveau de impact van keuzes helder uit te leggen en besluitvorming te forceren.
• Fungeren als het centrale aanspreekpunt voor stakeholders, het geven van voortgangsupdates en het beheren van escalaties. Hierbij presenteert niet alleen de voortgang, maar vooral de keuzes die gemaakt moeten worden. Je daagt stakeholders proactief uit over de beste weg om de doelen te realiseren.

Wat vragen we van jou?

Eisen:

• HBO/WO werk- en denkniveau.
• Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• Ten minste 5 jaar ervaring in vergelijkbare IT-functies of projectmanagement.
• Ervaring met verantwoordelijkheid voor complexere projecten en leidinggevende ervaring met multi-disciplinaire teams.
• Ervaring met situationeel leiderschap; aanpassen van de benodigde leiderschapsstijl aan betrokken teamleden en projectomgeving.
• Kennis van de traditionele en/of agile/scrum aanpak en gecertificeerd in bijvoorbeeld Prince2, MSP, IPMA, PMI-ACP, SAFe en/of Scrum.
• Kennis en ervaring met de selectie en implementatie/migraties van ERP software (SAP) en Lowcode (Mendix)

Je krijgt energie van een dynamisch opererende handelsonderneming. Vanuit jouw ervaring en visie beschik je over het vermogen om beweging te creëren op directie- en MT-niveau, zowel als facilitator als vanuit een duidelijke eigen koers. Je kunt businessstrategie vertalen naar een heldere digitale en IT-architectuur met een bijbehorende roadmap. Vervolgens weet je regie te voeren op de realisatie daarvan, inclusief de afstemming van complexe afhankelijkheden met agile teams en interne en externe partners. Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden. Als consultatieve sparringpartner van MT en directie weet je richting te geven aan besluitvorming en draagvlak te creëren voor verandering.

*Niet alle vinkjes? Geen probleem! In deze rol is er voldoende ruimte om (verder) te ontwikkelen. We zoeken mensen met ambities die hun talenten willen ontdekken en inzetten binnen de Automotive.

Wat bieden wij?

Wij bieden onze medewerkers vrijheid, vertrouwen en veel verantwoordelijkheden. Mensen die met plezier werken, presteren beter en komen met nieuwe ideeën. Daarbij bieden we een mooi arbeidsvoorwaardenpakket dat o.a. Bestaat uit:

• Leaseauto van een van onze mooie merken
• Mooie balans tussen werk en ontspanning met minimaal 32 verlofdagen (o.b.v. 40 uur)
• Individueel keuze budget waarbij jij kiest tussen extra salaris of extra vakantiedagen
• Diverse gratificaties, zoals een kerstbonus oplopend tot 4% o.b.v. Dienstjaren, een kerstgratificatie van 4% en jaarlijks een eenmalige uitkering
• Flexibele werktijden en -plekken, inclusief de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken met laptop, smartphone, thuiswerk meubilair, thuiswerkvergoeding
• Informele werksfeer waarbij teambuilding en plezier hoog op de agenda staan
• Alle kans jezelf te ontwikkelen via verschillende training- en ontwikkelingsmogelijkheden
• Goede Pon pensioenregeling
• Collectieve zorgverzekering met werkgeversbijdrage
• Pon Fit: doe gratis mee aan bootcamps, medische check-ups, bedrijfsfysiotherapie, fiets- en wielerrondes, padel, golfclinics en nog veel meer
• Personeelskorting op diverse producten en diensten van Pon, zoals fietsen en private lease
• Mogelijkheden om maatschappelijk bij te dragen in Nederland en wereldwijd via "Move to Help"

Over de organisatie

Als je kiest voor Digital Solutions & Insights, dan kies je naast de leukste collega's ook voor 'de wereld van Pon' waarin passie voor onze sterke merken en ondernemerschap centraal staan. Pon is één van Nederlands grootste familiebedrijven en een internationale handels- en serviceorganisatie op het gebied van mobiliteit. Wereldwijd werken bij Pon ruim 11.000 collega's verspreid over 32 landen.

Pon Automotive heeft meer dan 100 jaar ervaring in de Automotive branche. Wat begon als een naaimachinehandel in 1895, groeide al snel uit tot een toonaangevende speler in de import en distributie van voertuigen. Pon Automotive bestaat onder andere uit de bekende automerken Volkswagen, Audi, SEAT, Škoda, CUPRA en Volkswagen Bedrijfswagens.

Overige informatie

Ben jij klaar om je stempel te drukken op onze digitale toekomst en deel uit te maken van een dynamisch team? Solliciteer nu en ontdek de mogelijkheden die wij jou kunnen bieden in ons team!

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Laurens Vos, Manager DS&I (06-12301003). Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Anne van der Heijden (anne.van.der.heijden@pon.com).

In de gesprekken bespreken wij graag een voor jou relevante case om eerder genoemde competenties door te nemen vanuit ervaringen bij andere relevante bedrijven.

Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. Bij indiensttreding vragen wij deze voor jou aan via de digitale omgeving van de overheid (Justis).

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.