Administrative Assistant Senior

Vacaturebeschrijving Dit ga je doen Als Administrative Assistant bij deze opdrachtgever maak je deel uit van een klein, hecht team in Wijchen, waar samenwerking en betrokkenheid centraal staan. In deze veelzijdige rol ben jij een belangrijke spil binnen de organisatie en zorg je ervoor dat de dagelijkse kantoorprocessen soepel en efficiënt verlopen. Je komt terecht in een open en toegankelijke werkomgeving met korte lijnen en volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. Je werkt nauw samen met de Site Director en biedt daarnaast ondersteuning aan de HR Director op administratief en organisatorisch vlak. Geen dag is hetzelfde: jouw rol vraagt om flexibiliteit, overzicht en een proactieve houding. Jouw verantwoordelijkheden bestaan onder andere uit:

• Verzorgen van dagelijkse administratieve werkzaamheden, zoals postverwerking, absentieoverzichten en interne communicatie;
• Coördineren en organiseren van sitebezoeken, reizen en personeelsactiviteiten;
• Ondersteunen bij HR-administratie, waaronder onboarding, verlofregistratie en verzuimbeheer;
• Inkopen en beheren van kantoor- en facilitaire middelen, inclusief bedrijfskleding;
• Verwerken van salaris gerelateerde mutaties en ondersteunen van de salarisadministratie.

Dit ben jij Jij bent een betrokken en nauwkeurige professional die moeiteloos overzicht houdt en sterk is in communicatie. In een dynamische werkomgeving voel jij je op je plek en weet je structuur te brengen. Je neemt initiatief, denkt vooruit en pakt verantwoordelijkheid waar nodig.

Wat jij meebrengt:

• MBO/HBO werk- en denkniveau;
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring;
• Ervaring met HR-gerelateerde administratieve processen;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels;
• Een zelfstandige, proactieve en resultaatgerichte werkhouding.

Over het bedrijf Deze opdrachtgever, gevestigd in het Europese distributiecentrum in Wijchen, is een toonaangevende speler op het gebied van luchtgekoelde benzinemotoren en innovatieve energieoplossingen. Met wereldwijd circa 3.750 medewerkers en een sterke aanwezigheid in de EMEA-regio, werkt de organisatie continu aan duurzame groei en technologische innovatie.

Op de locatie in Wijchen maak je deel uit van een hecht en betrokken team van 25 collega's, ieder met zijn eigen expertise. De werkomgeving kenmerkt zich door een open, informele sfeer waarin samenwerking centraal staat. Het kantoor is modern ingericht en voorzien van faciliteiten zoals een gezellige lunchruimte en koffiecorner - dé plekken waar collega's samenkomen en ideeën ontstaan. Wat bieden wij jou? Jij bent een betrokken en nauwkeurige professional die moeiteloos overzicht houdt en sterk is in communicatie. In een dynamische werkomgeving voel jij je op je plek en weet je structuur te brengen. Je neemt initiatief, denkt vooruit en pakt verantwoordelijkheid waar nodig.

Wat jij meebrengt:

• MBO/HBO werk- en denkniveau;
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring;
• Ervaring met HR-gerelateerde administratieve processen;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels;
• Een zelfstandige, proactieve en resultaatgerichte werkhouding.