Bestuurssecretaresse (0.8 – 1.0 fte)

Ben jij een energieke, innovatieve en pragmatische bestuurssecretaresse die graag meebouwt aan een groeiende faculteit én een hecht bestuurssecretariaat? Dan maken we heel graag kennis met jou!

In onze dynamische academische omgeving –waar onderwijs, onderzoek, innovatie, digitalisering en bovenal menselijkheid en duurzame samenwerking centraal staan– krijg je elke dag nieuwe kansen om écht het verschil te maken.

We zoeken iemand die van nature structuur aanbrengt, verbinding legt en met een frisse blik meedenkt. Iemand die energie haalt uit het ondersteunen van bestuurders, fungeert als de verbinding binnen de faculteit Biomedical Engineering (BmE) en nieuwsgierig is naar de nieuwste ontwikkelingen en digitale tools.

Herken jij jezelf hierin én heb je de senioriteit om als volwaardig sparringpartner van het faculteitsbestuur op te treden? Dan horen we graag van je!

Functieomschrijving

Als bestuurssecretaresse voor de BmE faculteit ben jij het verbindende middelpunt van ons bestuurssecretariaat. Je zorgt ervoor dat alles soepel loopt, beheert complexe agenda’s, stroomlijnt informatiestromen, handelt zaken zelfstandig af en houdt overzicht over deadlines en lopende dossiers.

Daarnaast ondersteun je bij projecten, denk je vooruit en zie je kansen die anderen misschien nog niet hebben opgemerkt. Je bent het aanspreekpunt voor collega’s en externe contacten en organiseert met zorg en aandacht diverse events binnen de faculteit.

Dankzij jouw senioriteit ben je een waardevolle sparringpartner voor de directeur bedrijfsvoering. Je denkt actief mee over verbetering van processen en het benutten van nieuwe digitale mogelijkheden, stelt kritische vragen waar nodig, houdt overzicht en helpt het bestuur bij het maken van goede, doordachte keuzes.

Functie-eisen

• Je hebt hbo werk- en denkniveau, aangevuld met een secretaresseopleiding, opleiding tot managementassistent of vergelijkbaar;
• Je beschikt over ruime ervaring in een vergelijkbare functie;
• Je bezit uitstekende contactuele eigenschappen, een zelfstandige en proactieve grondhouding gecombineerd met een goed coördinerend vermogen;
• Je hebt een goede beheersing van Outlook365, MS Teams, Officepakketten (Word, Excel en PowerPoint);
• Je bent nieuwsgierig naar de nieuwste ontwikkelingen op het gebied van AI en digitale tools;
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend in woord en geschrift;
• Je staat bekend om jouw open houding, oplossingsgerichtheid, organisatiesensitiviteit, integriteit, innovatiekracht en vermogen om te verbinden;
• Sleutelwoorden: sparringpartner, pragmatisch, plannen & organiseren, constructieve communicatie, leergierig, samenwerken.

Twijfel je of je voldoende aan de eisen voldoet, maar word je wel enthousiast van deze baan? Dan nodigen we je toch uit om te reageren – we kijken graag naar je profiel.

Arbeidsvoorwaarden

• Het dienstverband start met een tijdelijke aanstelling voor de periode van één jaar voor 0,8 – 1,0 FTE. Bij goed functioneren en gelijkblijvende omstandigheden is er na een jaar uitzicht op een vaste aanstelling.
• Een bruto maandsalaris van minimaal € 3.382 tot maximaal € 4.484 bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van kennis en ervaring (schaal 8 cao Nederlandse Universiteiten).
• Naast vakantiegeld, een structurele eindejaarsuitkering van 8,3 %.
• Een gunstige regeling voor extra verlofdagen of een sabbatical.
• Een keuzemodel voor extra secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Werktijden in overleg voor een optimale werk‑privé balans.
• Ruimte voor jij talent met doorgroeikansen en uitstekende ontwikkelmogelijkheden, zoals mentoring, workshops en coaching.
• Deels betaald ouderschapsverlof en een vergoeding voor reiskosten, thuiswerken en internet.
• Een ruime werkgeversbijdrage aan de gunstige ABP‑pensioenregeling.

Over ons

TU Eindhoven is een internationaal toonaangevende universiteit middenin de Brainportregio waar wetenschappelijke nieuwsgierigheid en een hands‑on mentaliteit samenkomen. We werken open en intensief samen met high‑techindustrieën aan oplossingen voor complexe maatschappelijke uitdagingen. Onze verantwoordelijke en respectvolle benadering zorgt voor impact – vandaag én morgen. TU/e telt ruim 13.000 studenten en meer dan 7.000 medewerkers, en vormt een diverse en levendige academische gemeenschap.

Faculteit Biomedical Engineering

De faculteit Biomedical Engineering (BmE) voert toonaangevend onderzoek uit op het gebied van chemische biologie, regeneratieve technologie, materialen en biomedische beeldvorming & modellering. Medewerkers verzorgen hoogwaardig onderwijs voor bachelor‑ en masterstudenten en voor EngD‑ en PhD‑kandidaten binnen de (bio)medische technologie. BmE richt zich op engineering health door engineering en levenswetenschappen te combineren en te werken met challenge‑based learning en multidisciplinaire samenwerking met ziekenhuizen, industrie en andere partners. Hiermee draagt de faculteit bij aan oplossingen voor grote maatschappelijke uitdagingen en aan de verbetering van de gezondheidszorg. De faculteit telt ongeveer 850 studenten en 300 medewerkers, waarvan meer dan 150 PhD‑onderzoekers.

Sollicitatie

Ben je geïnteresseerd? Via de solliciteerknop ontvangen we graag je CV en brief met motivatie en omschrijving van je kwalificaties. Zorg ervoor dat je alle gevraagde documenten toevoegt. Wij geven voorrang aan complete sollicitaties. De screening van kandidaten begint zodra de sollicitaties zijn ontvangen en gaat door totdat de vacature is ingevuld. Indien van toepassing krijgen interne kandidaten bij gelijke geschiktheid voorrang op externe kandidaten. We kijken uit naar je sollicitatie!

Let op

• Je kunt online solliciteren. Sollicitaties die per e‑mail en/of post worden verstuurd, worden niet in behandeling genomen.
• Een voorafgaande screening (bijvoorbeeld een Verklaring omtrent Gedrag of kennisveiligheidscheck) kan onderdeel zijn van de selectieprocedure. Voor meer informatie over de kennisveiligheidscheck raadpleeg de Nationale Richtlijnen Kennisveiligheid.
• Wij verzoeken je geen contact met ons op te nemen voor ongevraagde diensten.

Functie-informatie

• Dienstverband: Onbepaalde tijd
• Omvang functie: Fulltime (0,8 – 1,0 FTE)
• Salaris: Schaal 8
• Aantal posities: 1
• Plaats: Eindhoven
• Provincie: Noord-Brabant
• Land: Nederland
• Referentienummer: 2026/107
• Gepubliceerd: 2026-02-27
• Uiterste datum: 2026-03-27

#J-18808-Ljbffr