Administratief Medewerker

Ben jij iemand die gelooft in aanpakken en gewoon doen?
Werk je graag nauwkeurig en zorg je ervoor dat alles administratief tot in de puntjes klopt?
Zoek je een functie waarin je verantwoordelijkheid krijgt én onderdeel bent van een hecht team? Dan is deze vacature als Administratief Medewerker iets voor jou!

Voor een groeiend en ambitieus familiebedrijf in de installatiebranche zijn wij op zoek naar een administratieve kracht die energie krijgt van structuur, overzicht en het verbeteren van processen.

Als administratief medewerker ben jij verantwoordelijk voor een correcte en complete documentenstroom binnen de organisatie. Jij zorgt ervoor dat alle gegevens zorgvuldig en tijdig in het systeem worden verwerkt.

De informatie die jij verwerkt is afkomstig van monteurs die dagelijks installaties plaatsen bij particuliere klanten en huurders van woningcorporaties. Jij stelt rapportages op voor woningcorporaties waarin onder andere meldingen en storingspercentages inzichtelijk worden gemaakt. Op basis van deze rapportages maak je analyses en pak je - waar nodig - de verdere klachtenafhandeling op.

Daarnaast ondersteun je incidentieel het callcenter wanneer extra capaciteit nodig is.

Naast je dagelijkse werkzaamheden ben je ook actief betrokken bij:

• Het verwerken en controleren van administratieve gegevens;
• Het opstellen van duidelijke en overzichtelijke rapportages;
• Het signaleren van afwijkingen en bijzonderheden;
• Het ondersteunen bij klantvragen en klachtenafhandeling;
• Het bewaken van een efficiënte en foutloze gegevensstroom.

Je werkt in een informele, no-nonsense omgeving waar samenwerken en verantwoordelijkheid nemen centraal staan.

• Ervaring als administratief medewerker;
• MBO 4 werk- en denkniveau;
• Goede communicatieve vaardigheden;
• Ervaring met MS Office (Word, Outlook en Excel);
• Goede beheersing van de Nederlandse taal;
• Een nauwkeurige en gestructureerde werkhouding;
• Een proactieve en zelfstandige instelling;
• Klantgerichte en collegiale houding.

• Een parttime functie van 20-24 uur per week;
• Salaris tussen de €2900 - €3400 bruto per maand;
• 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen (op fulltime basis);
• Elk kwartaal kans op een bonus tot maximaal €200;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en het volgen van opleidingen en cursussen;
• Een informele werksfeer met gezellige borrels en extra's zoals een bedrijfsfitnessregeling en vers fruit;
• Goede arbeidsvoorwaarden conform cao Metaal & Techniek inclusief pensioenregeling;
• Werken binnen een stabiel en groeiend familiebedrijf met een sterke regionale positie.

Iedere dag draag jij bij aan een comfortabel en gezond binnenklimaat voor duizenden klanten. Een functie met verantwoordelijkheid, afwisseling en toekomstperspectief.

Hattrick is een gelijke kansen werkgever en moedigt sollicitaties van alle gekwalificeerde kandidaten aan, ongeacht hun achtergrond. We streven naar diversiteit en verwelkomen sollicitaties van iedereen die aan de vereisten van de functie voldoet.