Freelance Projectmanager Easy Access Rapportage (ZZP)

Graag motivatiebrief toevoegen m.b.t de eisen

Voor de Radboud Universiteit zoeken wij een ervaren Projectmanager Easy Access Rapportage met een juridische achtergrond.

De Radboud Universiteit maakt gebruik van de Easy Access regeling: een landelijke overeenkomst binnen het hbo en wo waarmee docenten – onder voorwaarden – auteursrechtelijk beschermd materiaal kunnen delen met studenten zonder voorafgaande toestemming van uitgevers. De universiteit betaalt hiervoor een jaarlijkse afkoopsom aan Stichting UvO.

Voor de jaarrapportage over het gebruik van teksten in het onderwijs zoeken ze iemand die dit proces wil vormgeven en coördineren en waar nodig meewerkt. Je geeft het werkproces dat nodig is om tot de rapportage te komen vorm. Je maakt daarbij o.a. Gebruik van de copyrighttool en startinformatie die al verzameld is (oa werkinstructies en voorbeeld rapportages die worden gebruikt bij andere Universiteiten).

Je stuurt een team van ongeveer 5 studentassistenten aan dat samen met jou de controlewerkzaamheden aan de hand van de lijsten uit de copyrighttool controleert en beoordeelt. Je zorgt voor een werkinstructie voor de studentmedewerkers en organiseert de gegevensverzameling in een Excel document. Bij vragen kunnen de studenten bij jou terecht en weet jij de juiste mensen in de organisatie te vinden om eventuele complexere vragen te beantwoorden.

Je bewaakt de planning, voortgang en deadlines en schakelt tijdig met de opdrachtgever/ contactpersoon als er knelpunten zijn. Je controleert, structureert en verwerkt de verzamelde gegevens tot een correcte en volledige rapportage.

Deze opdracht staat tijdelijk open tot 1 juli, omdat uitbreiding van een vaste aanstelling mogelijk is.

• Startdatum is maandag 16 maart
• Periode: tot 1 juli (oplevering rapportage)
• Uren: gemiddeld 20 uur per week
• Bij aanvang zal er meer tijd nodig zijn, dan als het project eenmaal loopt

Korte sollicitatietijd, want vrijdag 6 maart ontvangen we al feedback van de manager over passende kandidaten. Gesprekken vinden plaats op maandag 9 maart tussen 10 en 13 uur.

Wij zoeken een professional met kennis van Easy Access regeling (must), een expert met Excel en bijvoorkeur met een juridische achtergrond.

• Minimaal HBO-werk en denkniveau.
• Je hebt ruimte ervaring met het aansturen projecten.
• Je hebt aantoonbare ervaring heeft met het begeleiden of aansturen van medewerkers of studenten‑assistenten in projecten.
• Je hebt een goed analytisch vermogen en je kunt snel tot de kern van de zaak komen.
• Je hebt een hands‑on mentaliteit en weet van aanpakken.
• Je hebt kennis van de Easy Access Regeling of bent bereid je deze snel eigen te maken.
• Je werkt gestructureerd, houdt overzicht en bewaakt deadlines.
• Je hebt goede communicatieve eigenschappen.
• Goede kennis van Excel is een vereiste.
• Kennis van het auteursrecht is een pré, maar geen vereiste.